Zásady ochrany osobních údajů výběrového řízení Oracle

1. ÚVOD

Tyto Zásady ochrany osobních údajů pro službu Oracle Recruiting (Zásady ochrany osobních údajů) popisují postupy ochrany osobních údajů a zabezpečení, které společnost Oracle Corporation, její pobočky a přidružené společnosti (Oracle, my nebo nás) používají při shromažďování, používání a zpracování (zpracování) osobních údajů o vás v souvislosti s našimi online a offline náborovými aktivitami. Vysvětlují také možnosti, které máte v souvislosti s těmito zpracovatelskými aktivitami.

Osobní údaje znamenají všechny informace, které se týkají identifikované osoby nebo identifikovatelné osoby. Například vaše jméno, adresa, e-mailová adresa, vzdělání a pracovní zkušenosti, životopis a pracovní kvalifikace. Osobní údaje se také označují jako informace o vás.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly naposledy změněny 13. prosince 2023. Zásady ochrany osobních údajů se však mohou v průběhu času měnit, aby vyhovovaly zákonným požadavkům nebo splňovaly naše měnící se obchodní potřeby. Aktuální verzi zásad ochrany osobních údajů naleznete na této webové stránce. V případě, že dojde k významné změně, kterou vám chceme zdůraznit, budeme vás také informovat jiným vhodným způsobem (například prostřednictvím vyskakovacího okna na našich webových stránkách).

2. ROZSAH

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na osobní údaje, které společnost Oracle zpracovává ohledně uchazečů o zaměstnání, potenciálních uchazečů o zaměstnání, těch, kteří se zúčastnili náborových akcích, a jednotlivců, kteří projevili zájem o společnost Oracle (vy nebo vaše) v souvislosti s:

• kariérním portálem společnosti Oracle, také označovaným jako Oracle Recruiting Cloud;
• obecně s náborovými aktivitami společnosti Oracle, které mohou být prováděny v režimu offline i online prostřednictvím Stránek (jak je definováno níže) a
• příjmem e-mailů, které propagují pracovní události, pracovní příležitosti a další zpravodaje nebo informace o kariéře ve společnosti Oracle a účastí na průzkumech.

Pokud jste obyvatelem Čínské lidové republiky, Dodatek I tyto Zásady ochrany osobních údajů doplňuje a tvoří jejich součást. Další informace o činnostech zpracování souvisejících s vaším obecným používáním webových stránek Oracle a s naším používáním souborů cookie a podobných technologií, které nespadají do oblasti působnosti těchto Zásad ochrany osobních údajů, naleznete v našich Obecných zásadách ochrany osobních údajů.

3. KDO JE ODPOVĚDNÝ ZA ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Společnost Oracle Corporation s registrovanou adresu 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA a místní společnost/i Oracle, v krajině/krajinách, ve které/ých jste reagovali na pracovní nabídku, odpovídají za zpracování vašich osobních údajů v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů. Seznam společností Oracle je k dispozici zde. Chcete-li zobrazit registrovanou adresu a kontaktní údaje společnosti nebo společností Oracle umístěných v jednotlivých zemích, vyberte oblast a zemi.

Společnost Oracle může pomocí analýzy dat a algoritmů pomáhat náborovým pracovníkům seřadit informace o kandidátech a aplikacích. Algoritmy pomáhají zkrátit dobu pro podání žádosti nebo pro kontrolu životopisů a pomáhají při identifikaci kandidátů na základě odpovídajících a vyžadovaných odborných kvalifikací, dovedností a zkušeností. Algoritmy analyzují tato data a porovnávají je s našimi historickými daty o úspěšných a neúspěšných kandidátech. Automatizované výsledky jsou vždy hodnoceny náborovými pracovníky společnosti Oracle a nikdy nejsou jediným zdrojem při posuzování uchazeče o zaměstnání.

4. JAKÉ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZPRACOVÁVÁME A Z JAKÝCH ZDROJŮ?

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete přímo, například když se zaregistrujete ve službě Oracle Recruiting Cloud, podáte žádost o pracovní místo na Stránkách, zaregistrujete se k odběru e-mailů, zúčastníte se průzkumů v souvislosti s náborovou událostí nebo když provádíme pohovor na dálku nebo osobně. Vaše osobní údaje můžeme také obdržet z jiných zdrojů, například z referencí, v souvislosti s prověřováním spolehlivosti poskytnutých informací (background check) nebo zaměstnání, cílových společností, u kterých společnost Oracle provádí hloubkovou kontrolu (due diligence) k potenciálnímu nabytí vašeho zaměstnavatele a od zdrojů třetích stran, jako jsou profesionální headhunteři nebo náborové firmy, zprostředkovatelé údajů nebo pokud to příslušné právní předpisy umožňují z jiných zdrojů, jako jsou Stránky. Stránky zahrnují, bez omezení, sociální stránky nebo platformy, ke kterým jste se připojili, kde jste vytvořili veřejnou stránku nebo profil nebo jinak jste získali povolení, aby náboroví pracovníci měli přístup k vašim informacím a mohli je používat. Mohou zahrnovat také weby dodavatelů, na které vás společnost Oracle pozvala k účasti na ohodnoceních, zhodnoceních nebo online pohovorech. Online video rozhovory podléhají doplňkovým podmínkám ochrany osobních údajů.

Společnost Oracle může pro naše náborové aktivity zpracovávat následující kategorie osobních údajů, jak je dále popsáno v Oddílu 5 těchto Zásad ochrany osobních údajů:

• Identifikátory, jako je jméno, e-mailová adresa a kontaktní údaje
• vzdělání
• zaměstnání
• kvalifikace pro zaměstnání a způsobilost pro práci, včetně vaší státní příslušnosti, země pobytu a víza a imigračního statusu
• pracovní místa, o která jste projevili zájem nebo o která byste chtěli podat žádost
• životopis nebo výpisy ze životopisu a veškerá podpůrná dokumentace připojená k vašemu životopisu, jakou jsou kopie certifikátů a diplomů
• reference zaměstnání
• podrobnosti o odměňování, například informace o platu, v závislosti na regionu
• informace o ověření spolehlivosti poskytnutých informací, jako je ověření vašeho vzdělání a profesního zázemí, a dalších relevantních informací, na které se vztahují zásady společnosti Oracle a platné zákony
• informace o vaší osobnosti, kompetenci, schopnosti a vhodnosti pro danou pozici
• data z průzkumů prováděných společností Oracle nebo třetími stranami jménem společnosti Oracle
• veřejně dostupné informace, jako jsou sociální média nebo jiné online zdroje, pokud jsou vaše informace veřejně dostupné
• určité typy citlivých osobních údajů, jak je popsáno v Oddíle 12 níže

5. PROČ A JAK POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Osobní údaje používáme pro následující účely:

• pro komunikaci s vámi a pro reakce na vaše požadavky nebo žádosti
• pro účely náboru, hodnocení, prověřování poskytnutých informací a pro proces náboru
• k aktivaci používání služby Oracle Recruiting Cloud
• k analýze, vývoji a zlepšení služby Oracle Recruiting Cloud, našich náborových aktivit a produktů a služeb společnosti Oracle
• k zachování bezpečnosti služby Oracle Recruiting Cloud a našich webů, systémů a sítí
• k dodržování platných zákonů a předpisů a k provozování podnikání

Tyto účely jsou podrobněji popsány níže.

• komunikace s vámi a reakce na vaše požadavky nebo žádosti nebo informování o příležitostech a událostech

Pokud se s námi spojíte (například prostřednictvím služby Oracle Recruiting Cloud, kontaktními formuláři, přihlášením se k odběru e-mailů, kontaktem s našimi náborovými pracovníky na akcích nebo prostřednictvím webů), zpracováváme o vás informace, abychom s vámi mohli komunikovat o vaší přihlášce nebo pracovních zájmech. Můžeme vás například aktualizovat ohledně stavu vaší přihlášky, informovat vás o nových volných pracovních místech a náborových akcích nebo vás pozvat k náborovým aktivitám, jakými je telefonický nebo osobní pohovor. Pokud se zaregistrujete k odběru propagačních e-mailů, budeme vás informovat o pracovních příležitostech a práci ve společnosti Oracle.

• Hledání pracovníků, hodnocení a prověřování poskytnutých informací a nábor pracovníků

Zpracováváme informace o vás, abychom spojili správného kandidáta se správným pracovním místem ve společnosti Oracle a vyhodnotili, zda jste správným uchazečem o pozici. Informace o vás proto můžeme zahrnout do našich náborových databází, abychom mohli řídit procesy výběru a náboru kandidátů společnosti Oracle. Pokud jste vybráni pro pozici ve společnosti Oracle, informace o vás budou také použity k usnadnění procesu náboru. Mějte na paměti, že před tím, než vás společnost Oracle najme, a v zájmu toho, aby společnost Oracle byla schopna vám nabídku učinit, požádá vás o dokončení ověření poskytnutých informací (background check) v souladu se zásadami společnosti Oracle a místními zákony. Další informace o tomto ověření poskytnutých informací a o zpracování vašich informací v souvislosti s ověřením poskytnutých informací najdete v části Postup ověřování informací společností Oracle. V závislosti na vašem regionu mohou být další podrobnosti týkající se našeho používání informací o ověření spolehlivosti o poskytnutých informacích o vás také uvedeny v příslušných oznámeních o ochraně osobních údajů a / nebo zásadách našeho poskytovatele služeb pro ověřování poskytnutých informací.

Společnost Oracle vás může pozvat k účasti na hodnocení, aby vyhodnotila vaše znalosti, dovednosti a vhodnost pro pozici. Při hodnocení vaší vhodnosti pro danou pozici může společnost Oracle získat přístup k vašemu ohodnocení a získat ze Stránek výsledky a osobní informace.

• Aktivace používání služby Oracle Recruiting Cloud

Pokud se rozhodnete u nás zaregistrovat a založit účet Oracle Recruiting Cloud, potřebujeme zpracovat vaše osobní údaje, abychom mohli vytvořit a spravovat váš osobní účet. Po vytvoření účtu vám zašleme vaše osobní přihlašovací údaje. Tyto osobní údaje nám umožňují spravovat váš účet (například ověření vašeho přístupu nebo změnu hesla na vaši žádost).

• Analýza, vývoj a vylepšení služby Oracle Recruiting Cloud, našich náborových aktivit a produktů a služeb společnosti Oracle

Za účelem analýzy, vývoje a zlepšení služby Oracle Recruiting Cloud, našich náborových aktivit a produktů a služeb společnosti Oracle může společnost Oracle zpracovávat informace o vás, například pokud jste narazili na jakékoli problémy s používáním služby Oracle Recruiting Cloud nebo pokud služba nefunguje podle očekávání. Můžeme také zpracovávat informace o vás za účelem vývoje a testování nových produktů nebo verzí systému, oprav a aktualizací. Můžeme také provádět průzkumy za účelem shromažďování dat a sledování vašeho názoru na společnost Oracle a naše náborové aktivity.

• Zachování bezpečnosti služby Oracle Recruiting Cloud

Vaše osobní údaje můžeme podle potřeby použít k zachování bezpečnosti služby Oracle Recruiting Cloud a našich webů, systémů a sítí. Například můžeme zpracovávat informace o vás při vyšetřování podezřelé aktivity na našich stránkách, systémech a sítích.

• Dodržování platných zákonů a předpisů a provozování našeho podnikání

V některých případech můžeme zpracovávat informace o vás, abychom vyhověli platným zákonům a předpisům, jako je zákonem vyžadované oznamování nebo jiné procesně-právní požadavky. Můžeme také zpracovávat informace o vás při výkonu a organizaci našeho podnikání a interního řízení, například za účelem provádění auditů a vyšetřování, pro účely fúzí a akvizic, financí a účetnictví, archivace a pojištění a v souvislosti s řešením sporů.

6. PRO EU/EHP A DALŠÍ RELEVANTNÍ OBLASTI, JAKÝ JE NÁŠ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

V případě EU/EHP a dalších relevantních regionů náš předpoklad pro zpracování vašich osobních údajů vyžaduje jednu nebo více z následujících skutečností:

• Máme oprávněný zájem na zpracování vašich kontaktních a souvisejících informací, abychom mohli posoudit vaši kandidaturu na zaměstnání, komunikovat s vámi a reagovat na vaše žádosti.
• Vaše používání služby Oracle Recruiting Cloud a zpracování informací o vás pro účely náboru je založeno na vašem souhlasu. Upozorňujeme, že svůj účet můžete kdykoli uzavřít a odvolat svůj souhlas, což však může mít vliv na naši schopnost považovat vás za kandidáta o zaměstnání ve společnosti Oracle.
• Jakékoli zpracování vašich citlivých osobních údajů v souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání je založeno na vašem výslovném souhlasu. Upozorňujeme, že svůj účet můžete kdykoli uzavřít a odvolat svůj souhlas, což však může mít vliv na naši schopnost považovat vás za kandidáta o zaměstnání ve společnosti Oracle.
• Zpracování vašich informací v rámci našich offline a online náborových aktivit mimo službu Oracle Recruitment Cloud je založeno na našem oprávněném zájmu najít tu nejlepší osobu pro konkrétní pracovní místo.
• V případě, že jste nebyli vybráni pro tuto pozici, ale rádi bychom vás kontaktovali ohledně budoucích pracovních příležitostí, které by vás mohly zajímat, můžeme zpracovat příslušné kontaktní údaje a související informace, které jste poskytli v rámci vaší původní žádosti, na základě našeho oprávněného zájmu najít nejlepšího možného kandidáta na tuto pozici.
• Naše zpracování informací o vás, když se přihlásíte k přijímání e-mailů nebo k účasti v průzkumu, je založeno na vašem souhlasu a můžeme tyto informace zpracovávat, abychom vás informovali o našich náborových činnostech a získali zpětnou vazbu o našem procesu a vašich zkušenostech s náborem. Odběr těchto e-mailů nebo účast na průzkumech můžete kdykoli odhlásit.
• Naše zpracování informací o vás pro bezpečnostní účely je založeno na našem oprávněném zájmu na ochraně systémů a sítí společnosti Oracle.
• Naše zpracování informací o vás pro právní a regulační účely je založeno na zákonné povinnosti nebo na oprávněném zájmu společnosti Oracle dodržovat platné zákony a předpisy.
• Naše zpracování informací o vás pro účely obchodních operací je založeno na našem oprávněném zájmu provozovat naše podnikání efektivním a vhodným způsobem.
• Naše zpracování osobních údajů bude také nezbytné pro uzavření smlouvy s vámi pro účely zaměstnání.

7. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?

Společnost Oracle uchovává vaše osobní údaje po následující období uchování:

• Pokud si vy nebo personalista vaším jménem vytvoříte účet ve službě Oracle Recruiting Cloud, informace o vašem účtu budou uchovávány tak dlouho, dokud bude váš účet aktivně udržován. Váš účet bude považován za neaktivní a informace o vašem účtu budou vymazány po pěti (5) letech nečinnosti.
• Společnost Oracle uchovává vaše osobní údaje týkající se vaší žádosti o pracovní pozici (například životopis nebo pozici, na kterou jste podali žádost, výsledky hodnocení) po dobu až pěti (5) let od data podání žádosti.
• Pokud se zaregistrujete k přijímání propagačních e-mailů, společnost Oracle bude tyto informace uchovávat po dobu pěti (5) let nebo do té doby, než se odhlásíte. Pokud se odhlásíte, společnost Oracle si ponechá vaši předvolbu pro odhlášení po dobu dvaceti (20) let (nebo tak dlouho, jak je to nezbytné pro dosažení souladu s platnými zákony).

V rozsahu povoleném nebo vyžadovaném zákonem nebo požadovaném vámi může společnost Oracle vaše osobní údaje kdykoli smazat. V důsledku toho byste si měli ponechat svou vlastní kopii všech informací, které nám poskytnete. V některých případech může společnost Oracle za účelem dodržení platných zákonů nebo zákonných povinností vaši žádost o vymazání osobních údajů zamítnout a může vaše osobní údaje uchovávat po delší dobu, než je uvedeno v časovém rámci uchovávání.

8. KDY A JAK MŮŽEME ZVEŘEJNIT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Zveřejnění v rámci společnosti Oracle

Jelikož jsme globální organizací, tak informace o vás mohou být sdíleny globálně v rámci celosvětové organizace společnosti Oracle. Seznam společností Oracle, se kterými lze sdílet informace o vás, je k dispozici zde. Chcete-li zobrazit registrovanou adresu a kontaktní údaje společnosti nebo společností Oracle umístěných v jednotlivých zemích, vyberte oblast a zemi. Viz také Oddíl 9 těchto Zásad ochrany osobních údajů.

Zaměstnanci společnosti Oracle mají oprávnění k přístupu k osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném k tomu, aby mohli sloužit příslušným účelům a vykonávat svou práci, a jsou vázáni příslušnými smlouvami o důvěrnosti.

Sdílení s třetími stranami

V případě potřeby a v souladu s platnými zákony zpřístupňujeme osobní údaje třetím stranám, jak je popsáno níže.

• Poskytovatelé služeb (například správa webových stránek, informační technologie a související poskytování infrastruktury, poskytovatelé služeb ověřování informací nebo zaměstnání, auditování a dalších podobných služeb), aby tito poskytovatelé služeb mohli jménem společnosti Oracle vykonávat obchodní funkce.
• Příslušné třetí strany v případě reorganizace, fúze, prodeje, společného podniku, postoupení, převodu nebo jiného nakládání s veškerým naším podnikem, aktivy nebo akciemi nebo jejich částí (včetně v souvislosti s jakýmkoli konkurzním nebo podobným řízením).
• Na základě zákona, například abychom vyhověli předvolání nebo jinému právnímu procesu, pokud v dobré víře věříme, že zveřejnění je nezbytné pro ochranu našich práv, ochranu vaší bezpečnosti nebo bezpečnosti jiných osob, vyšetřování podvodů nebo v reakci na vládní žádosti, včetně veřejnoprávních a vládních orgánů mimo zemi vašeho bydliště, pro účely národní bezpečnosti a/nebo vymáhání práva.

Pokud je třetím stranám poskytnut přístup k vašim osobním údajům, požadujeme, aby dodržovaly smluvní, technická a organizační opatření, jejichž cílem je zajistit, aby vaše osobní údaje byly zpracovávány pouze v rozsahu, v jakém je takové zpracování nezbytné, v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů a v souladu s platnými právními předpisy. Upozorňujeme, že některé z těchto třetích stran, jako jsou naši poskytovatelé služeb ověřování poskytnutých informací, mohou také mít dodatečné zásady ochrany osobních údajů a upozornění.

9. JAK JSOU OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY GLOBÁLNĚ?

Společnost Oracle je globální společnost s provozem ve více než 80 zemích. Osobní údaje se přenášejí, zpřístupňují a ukládají po celém světě, včetně zemí nebo oblastí mimo země, ve kterých se nacházíte. Pokud jsou vaše osobní údaje předávány příjemci Oracle nebo třetí straně v zemi, která neposkytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, přijme společnost Oracle taková opatření, aby zajistila, že vaše osobní údaje budou dostatečně chráněny a v případě potřeby převedeny na základě vhodných převodních mechanismů, jako jsou Standardní smluvní doložky EU nebo podobné právně uznávané standardní smluvní doložky.

10. JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČENY?

Společnost Oracle zavedla vhodná technická, fyzická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit vaše osobní údaje před náhodným nebo nezákonným zničením nebo náhodnou ztrátou, poškozením, změnou, neoprávněným vyzrazením nebo přístupem, jakož i veškeré další formy nezákonného zpracování (včetně, ale nikoli výhradně, zbytečného shromažďování) nebo dalšího zpracování.

11. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

V závislosti na vaší zemi (nebo státu) bydliště, v souladu s platnými zákony, můžete mít určitá práva v souvislosti s naším používáním informací o vás, jako je právo požadovat přístup, opravu nebo aktualizaci, vymazání nebo odstranění a získání kopie vašich osobních údajů. Pro obyvatele Kalifornie viz Oddíl 14.

• Odvolání souhlasu - Můžete zažádat o odvolání souhlasu, který jste dříve poskytli pro zpracování vašich osobních údajů.
• Vymazání osobního údaje - Všechny nebo některé osobní údaje můžete v aplikaci Oracle Recruiting Cloud vymazat nebo odstranit.
• Změna nebo oprava osobních údajů - Některé osobní údaje můžete upravit v aplikaci Oracle Recruiting Cloud.
• Zamítnutí nebo omezení používání osobních údajů - Můžete nás požádat, abychom přestali používat všechny nebo některé vaše osobní údaje.
• Právo na přístup nebo na obdržení kopie svých osobních údajů - Kopii některých svých osobních údajů můžete rovněž získat ve strojově čitelné podobě ve službě Oracle Recruiting Cloud.

Tyto volby můžete uplatnit v souladu s platnými zákony, jak je uvedeno na stránce Volby ochrany osobních údajů, nebo vyplněním poptávkového formuláře.

12. SHROMAŽĎUJE ORACLE CITLIVÉ OSOBNÍ ÚDAJE?

Společnost Oracle nejen respektuje, ale oslavuje diverzitu a inkluzi v našich zaměstnancích. Společnost Oracle udržuje program rovných příležitostí v některých zemích v souladu s platnými zákony. V rámci úsilí společnosti Oracle o vytvoření a podporu různorodé a inkluzivní pracovní síly a/nebo sledování rovných příležitostí může společnost Oracle požádat a zpracovat citlivé osobní údaje související s pohlavím, identitou, náboženskou nebo politickou příslušností, sexuální orientací, věkem, jazykem, schopnostmi/postižením, statusem veterána, rasou, etnickým původem, dalšími definujícími charakteristikami nebo dle platných právních předpisech. Tyto citlivé osobní údaje můžete také dobrovolně sdělit společnosti Oracle během náborového procesu. Pokud to inzerát na pracovní místo výslovně nevyžaduje pro určité pozice, společnost Oracle nevyžaduje, aby uchazeči nebo kandidáti tyto informace zveřejňovali v souvislosti s přihláškou na pracovní místo nebo v rámci našich přijímajících řízení. Pokud se však rozhodnete tyto informace sdílet se společností Oracle, nebudou Prodány ani Sdíleny (tak, jak jsou termíny Prodat a Sdílet definovány v CCPA), nebudou použity během přijímacího řízení nebo výběru nebo k určení vhodnosti pro jakoukoli pozici. Tyto informace zpracováváme s vaším souhlasem nebo pro náš oprávněný zájem na zachování různorodé a inkluzivní pracovní síly.

V rozsahu povoleném platnými zákony mohou být společnosti Oracle zpřístupněny informace týkající se vašeho statusu očkování proti COVID-19 nebo jakékoli žádosti o lékařskou nebo náboženskou úpravu podmínek, stavu infekce nebo výsledků testů a v případě potřeby mohou podléhat dalším oznámením o ochraně osobních údajů. Dále, pokud máte zdravotní postižení a chcete, aby společnost Oracle zvážila jakoukoliv úpravu, můžete tyto informace zveřejnit nebo poskytnout během náborového procesu.

13. JAKÉ JSOU VAŠE POVINNOSTI?

Nesete odpovědnost za osobní údaje, které společnosti Oracle poskytnete nebo zpřístupníte, a musíte je ve všech ohledech ujistit, že jsou pravdivé, přesné a aktuální. Musíte zajistit, aby poskytnuté informace neobsahovaly materiál, který je obscénní, hanlivý nebo porušuje práva jakékoli třetí strany; neobsahoval škodlivý kód; a nebylo možné proti němu vznést úspěšnou žalobu. Dále, pokud poskytnete jakékoli osobní údaje týkající se jakékoli jiné osoby, jako jsou osoby, které uvedete jako reference, jste zodpovědní za učinění jakýchkoli oznámení a získání jakýchkoli souhlasů nezbytných pro to, aby společnost Oracle tyto informace shromáždila a používala, jak je popsáno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Pokud poskytnete zavádějící, nepřesné nebo neúplné informace nebo si vytvoříte vícero účtů ve službě Oracle Recruiting Cloud nebo vytvoříte redundantní účty, společnost Oracle může rozhodnout, že nemáte nárok na zaměstnání a/nebo vám zakáže používat službu Oracle Recruiting Cloud. Berete na vědomí, že tyto Zásady ochrany osobních údajů nejsou součástí žádné pracovní smlouvy, která vám může být nabídnuta v souvislosti s vaším zaměstnáním ve společnosti Oracle.

14. POKUD JSTE OBYVATELEM KALIFORNIE, JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA PODLE KALIFORNSKÉHO ZÁKONA O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOTŘEBITELŮ (CCPA)?

Můžete požádat, aby vám společnost Oracle:

1. Sdělila následující informace z období dvanácti (12) měsících předcházejících vaší žádosti:

a. kategorie a konkrétní osobní údaje, které jsme o vás shromáždili
b. kategorie osobních údajů, které jsme prodali nebo sdíleli
c. kategorie zdrojů, ze kterých jsme takové osobní údaje shromáždili
d. obchodní nebo komerční účely pro shromažďování nebo prodej osobních údajů o vás a
e. kategorie třetích stran, kterým jsme osobní údaje o vás prodali nebo jinak sdělili.

2. Opravila nepřesné informace, které o vás můžeme mít, pokud nejsou uchovávány výhradně pro zákonné účely a pro účely dodržování předpisů a pokud není v CCPA uvedeno jinak.

3. Smazala osobní údaje, které jsme o vás shromáždili, pokud nejsou uchovávány výhradně pro zákonné účely a pro účely dodržování předpisů a pokud není v CCPA stanoveno jinak.

Kategorie osobních údajů, které o vás shromažďujeme, jsou zahrnuty v těchto Zásadách ochrany osobních údajů v Oddíle 4 a obchodní účely jsou uvedeny v Oddíle 5. Období uchování informací společností Oracle jsou uvedena v Oddílu 7. Citlivé osobní údaje uvedené v Oddíle 12 nezpracováváme, abychom si o vás nečinili charakterizaci. Výlučně pro účel CCPA, osobním údajem se nerozumí veřejně dostupné informace, které jsou zákonem předpokládaným způsobem zpřístupněny z vládních záznamů, které jste jinak zpřístupnili veřejnosti, a jakékoli další informace výslovně vyloučené z působnosti CCPA.

Kromě toho vás nebudeme diskriminovat, včetně jakékoli odvety vůči vám, za výkon vašich práv podle CCPA. Pokud podáte žádost, uveďte prosím, jaké právo uplatňujete (např. přístup, oprava atd.) a jakých konkrétních osobních údajů se vaše žádost týká. V některých případech může společnost Oracle vaši žádost zamítnout nebo od vás požadovat další informace, aby mohla na vaši žádost reagovat. Osobní údaje ani citlivé osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme, přičemž termíny „prodej“ a „sdílení“ jsou definovány v CCPA.

Pokud jste obyvatelem Kalifornie, můžete získat informace o výkonu svých práv, popsaných výše, kontaktováním nás na čísle 1-800-633-0748. Žádost můžete odeslat vyplněním našeho dotazníkového formuláře.

15. POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ - VAŠE DOTAZY A PŘIPOMÍNKY

Společnost Oracle jmenovala Pověřence pro ochranu osobních údajů. Pokud se domníváte, že společnost Oracle použila vaše informace způsobem, který není v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů, nebo pokud máte otázky nebo komentáře související s našimi postupy pro ochranu osobních údajů, obraťte se prosím na Pověřence pro ochranu osobních údajů vyplněním dotazníkového formuláře.

Písemné dotazy adresované Globálnímu pověřenci pro ochranu osobních údajů mohou být adresovány:

Oracle Corporation
Globální pověřenec pro ochranu osobních údajů
Willis Tower
jednotka 233 South Wacker Drive
45. patro
Chicago, IL 60606
Spojené státy americké.

Pokud jde o osobní údaje shromážděné o vás v EU/EHP nebo v jiných relevantních oblastech, můžete Pověřence pro ochranu osobních údajů EU kontaktovat vyplněním dotazníkového formuláře a výběrem možnosti „Ostatní dotaz na ochranu osobních údajů - kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů“ v rozevíracím seznamu. Písemné dotazy mohou být adresovány:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Německo

V případě osobních údajů shromážděných v Brazílii, může být písemná žádost zaslána brazilskému pověřenci pro ochranu osobních údajů na adresu:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, Brazílie

16. PODÁNÍ STÍŽNOSTI

Pokud máte jakékoli stížnosti týkající se našeho dodržování těchto Zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte nás. Vyšetříme a pokusíme se vyřešit jakékoli stížnosti a spory týkající se našich postupů ochrany osobních údajů. Máte také právo podat stížnost u příslušného orgánu pro ochranu údajů, pokud jste obyvatelem členského státu Evropské unie.

17. KORPORÁTNÍ SÍDLO ORACLE

Sídlo společnosti Oracle je na adrese:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Spojené státy americké

Tel.: +1.737.867.1000

18. DODATEČNÉ PODMÍNKY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO NÁBOR

Kromě podmínek, které jste přijali při vytvoření žádosti na Oracle Recruiting Cloud, tímto souhlasíte s těmito dodatečnými podmínkami a používáním vašich osobních údajů tak, jak jsou stanoveny v těchto Dodatečných podmínkách zásad ochrany osobních údajů pro nábor (Dodatečné zásady ochrany osobních údajů). Bez ohledu na jakákoli opačná ustanovení obsažená v Zásadách ochrany osobních údajů služby Oracle Recruiting (Zásady ochrany osobních údajů), pokud k účasti na online video rozhovoru používáte web třetí strany nebo technologii poskytnutou společností Oracle (jako je Zoom), berete na vědomí a souhlasíte s tím, že vaše osobní údaje se budou používat tak, jak je to stanoveno v těchto Dodatečných zásadách ochrany osobních údajů; takové weby třetích stran nebo Zoom si mohou zachovat své vlastní podmínky použití a zásady ochrany osobních údajů, které se budou vztahovat na vaše používání těchto platforem, za které společnost Oracle odmítá jakoukoli odpovědnost. Použitá velká písmena, která zde nejsou definována, mají význam uvedený v Zásadách ochrany osobních údajů.

Osobní údaje zaznamenané v záznamu videa mohou zahrnovat osobní údaje, jako je váš hlas a vzhled. Informace získané o vás během online pohovorů a hodnocení použitá v jejich souvislosti mohou zahrnovat informace o vaší osobnosti, chování a vhodnosti pro konkrétní pozici. Citlivé osobní údaje mohou být odhaleny ve video rozhovoru, jako je rasový nebo etnický původ, náboženství nebo filozofické přesvědčení, sexuální orientace, členství v odborech, politická příslušnost, fyzické nebo duševní zdraví nebo stav, páchání nebo údajné spáchání trestného činu nebo souvisejícího řízení nebo hodnocení zaměstnání nebo vzdělávacích záznamů. Společnost Oracle tyto informace v rámci těchto pohovorů nevyžaduje a žádá vás, abyste je neposkytli. Pokud nesouhlasíte se zaznamenáváním nebo používáním vašich osobních údajů, jak je uvedeno v těchto Dodatečných zásadách ochrany osobních údajů, nepoužívejte tento proces. Pokud chcete, aby společnost Oracle zvážila jakékoli přizpůsobení se vašim požadavkům, obraťte se na společnost Oracle na adrese br-recruiting_br@oracle.com a společnost Oracle může v souladu se Zásadami ochrany osobních údajů nabídnout alternativu, například telefonický pohovor.

Společnost Oracle uloží kopii pohovoru v souladu se svými zásadami uchování, ale video nezachová déle, než je nezbytné pro hodnocení kandidáta nebo jak je jinak povoleno platnými zákony. Berete na vědomí, že společnost Oracle nepozve do dalšího kola všechny kandidáty a ani pozvánka na pohovor negarantuje získání pracovní pozice. Společnost Oracle si vyhrazuje právo nabídnout nebo odmítnout pohovor podle svého vlastního uvážení kandidátům, kteří podají pohovor prostřednictvím tohoto procesu nebo kteří si zvolí jiné úpravy pohovoru a to telefonicky nebo v některých případech osobně s náborovým pracovníkem společnosti Oracle. Každý kandidát, o kterém společnost Oracle na základě vlastního uvážení dojde k závěru, že manipuloval s videem, sdílel nezákonný nebo zakázaný obsah nebo porušoval Podmínky použití společnosti Oracle, chápe, že veškerý obsah může být použit tak, jak je stanoveno v Podmínkách použití, včetně poskytnutí takového obsahu orgánům činným v trestním konaní.

Předchozí verze: 21.12.22 | 05.05.22 | 01.19.21 | 01.04.21 | 12.24.19