Oracle Employment Verification

Vérification de l'employeur, pour les États-Unis et le Canada seulement :

1. Le vérificateur se rend sur le site VerifyFast
2. Le vérificateur suit le processus d'enregistrement en sélectionnant le vérificateur commercial ou le vérificateur de service social (Remarque : il y a des frais pour l'utilisation de VerifyFast par des tiers)
   
   • VerifyFast est la solution d'Oracle pour les vérifications d'emplois par des tiers. Oracle ne fournira pas de vérifications supplémentaires à des tiers en dehors de ce qui est fourni par VerifyFast.
3. Une fois l'inscription terminée et l'objectif autorisé confirmé (généralement en un jour ouvrable), le vérificateur saisit les détails suivants dans le portail VerifyFast :
   - Code d'entreprise : 12456
   - Identifiant national du travailleur (par exemple, numéro de sécurité sociale)
4. La vérification de l'employeur est générée

Vérification de l'employeur avec vérification des revenus, pour les États-Unis et le Canada :

Les tiers doivent obtenir une clé directement du travailleur pour la vérification de ses revenus. Veuillez consulter les instructions ci-dessous pour obtenir une clé générée par un employé :

1. Le collaborateur se rend sur le site de VerifyFast
2. Il se connecte en tant que collaborateur ou passe par le processus de première connexion pour accéder au compte
   - Code entreprise : 12456
   - Adresse e-mail d'Oracle (employés uniquement) ou matricule
3. Le collaborateur génère la clé en sélectionnant Create Income Key.
4. Les informations de la clé apparaissent.
5. Le collaborateur fournit les informations suivantes au vérificateur :
   - Site Web : www.verifyfast.com
   - Code d'entreprise : 12456
   - Numéro de sécurité sociale
   - Clé
6. Le vérificateur se rend sur le site VerifyFast.
7. Le vérificateur suit le processus d'enregistrement en sélectionnant le vérificateur commercial ou le vérificateur de service social (Remarque : il y a des frais pour l'utilisation de VerifyFast par des tiers).
   
   • VerifyFast est la solution d'Oracle pour les vérifications d'emplois par des tiers. Oracle ne fournira pas de vérifications supplémentaires à des tiers en dehors de ce qui est fourni par VerifyFast.
8. Une fois l'inscription terminée et l'objectif autorisé confirmé (généralement en un jour ouvrable), le vérificateur saisit les détails suivants dans le portail VerifyFast :
   - Code d'entreprise : 12456
   - Identifiant national du travailleur (par exemple, numéro de sécurité sociale)
   - Clé générée par le collaborateur
9. La vérification de l'emploi et du revenu est immédiate !

Pour les vérifications internationales (hors des États-Unis) :

Pour les employés de l'Inde, des Philippines, de Singapour, de la Corée, du Japon, de Taïwan, du Royaume-Uni, de la Roumanie et de l'Irlande uniquement :

Instructions à destination des tiers pour la vérification de l'emploi :
Pour les anciens employés de Cerner, rendez-vous sur ce site pour obtenir des instructions supplémentaires.

Avant de procéder, le vérificateur devra recueillir des détails auprès du collaborateur/ex-collaborateur vérifié s'il était un collaborateur régulier / réembauche OU s'il faisait partie d'une fusion et acquisition, car le vérificateur sera invité à sélectionner l'une des options suivantes (voir la capture d'écran ci-dessous) :

Remarque : l'option « Emploi uniquement – Fusions et acquisitions - Employé » n'est pas disponible pour la Roumanie

Les anciens employés peuvent se référer au tableau ci-dessous pour savoir comment déterminer le type de vérification et conseiller les vérificateurs en conséquence sur le type de vérification :

Type de vérification	Quelle date d'embauche sera prise en compte ?
Collaborateurs réguliers/de réembauche	Date d'embauche du salarié avec Oracle
Collaborateurs de fusion et acquisition	Date d'embauche du salarié dans la société de fusions et acquisitions reconnue par Oracle

Remarque : Verifyfast ne peut extraire que les données concernant la dernière expérience professionnelle de l'employé

Une fois le type de vérification confirmé, le vérificateur peut suivre les étapes ci-dessous pour terminer la vérification :

1. Visitez le site Web à l'adresse VerifyFast.com et sélectionnez le bouton « Je suis un vérificateur ».
2. Sélectionnez le type de VÉRIFICATEUR que vous êtes (c.-à-d. Vérificateur commercial ou Agence de services sociaux). Veuillez noter qu'il y a des frais pour les tiers qui utilisent Verifyfast.
3. Le système vous invite à vous INSCRIRE.
4. Sélectionnez l'option « Pour les salariés non basés aux Etats-Unis ».
5. Remplissez la demande en ligne et soumettez-la.
6. Vous recevrez un e-mail indiquant que vous êtes inscrit et prêt à vérifier l'emploi dans notre système.
7. Cela peut prendre entre 24 et 48 heures pour que votre demande soit approuvée et que votre compte soit activé. Une fois passée cette étape, vous recevrez un identifiant et vous pourrez utiliser le système pour récupérer les vérifications des salariés. (Code société : 12456).

Si le vérificateur a sélectionné un type de vérification incorrect, pour toutes les vérifications à l'international, l'employé/ex-employé peut se connecter pour obtenir une copie de la vérification, où il peut valider la sélection et en informer le vérificateur en conséquence.

Veuillez télécharger et consulter la « Brochure Internationale » (en bas de la page) pour plus d'informations.

Remarque : si une assistance supplémentaire est nécessaire, contactez Ask HR en sélectionnant « Employment Verifications ou Third Party Instructions ».

Pour la Nouvelle-Zélande, la Thaïlande, l'Indonésie, le Vietnam, le Pakistan, Guam, les Maldives et le Bangladesh :

La solution Verifyfast Employee ONLY est disponible pour les ex-employés qui leur permet de demander la vérification de l'employeur via Verifyfast.

Instruction pour les ex-collaborateurs :

1. Rendez-vous sur le site de VerifyFast
2. Sélectionnez « I’m an Employee »
3. Code société: 12456
4. Suivez l'invite
5. Sélectionnez « proof of employment »
6. Identifiez-vous avec votre adresse e-mail ou votre matricule
7. Sélectionnez « Retrieve Verification of Employment or Verification Summary »
8. Sélectionnez le « verification type »
9. Fournissez le document au demandeur (avec filigrane)

Pour les autres pays JAPAC en dehors de Verifyfast, soumettez une demande dans Ask HR en sélectionnant « Employment Verifications or Third Party Instructions ».

Instructions pour la vérification des revenus :

1. Pour la vérification des revenus, contactez :
   - Oracle Inde - payroll_in@oracle.com
   - OFSS India - ofss-payroll-in_in@oracle.com
   - Oracle Philippines - payroll_ph@oracle.com
   - Oracle Singapour - payroll_sg@oracle.com
   - Oracle Corée - payroll_kr@oracle.com
   - Oracle Japon - payroll-ocj_jp@oracle.com, payroll-oisj_jp@oracle.com
   - Oracle Taïwan - payroll_tw@oracle.com

Pour LAD :

Pour les pays d'Amérique latine à l'exclusion du Mexique :

La solution Verifyfast Employee ONLY est disponible pour les ex-employés qui leur permet de demander la vérification de l'employeur via Verifyfast.

Instruction pour les ex-collaborateurs :

1. Rendez-vous sur le site de VerifyFast
2. Sélectionnez « I’m an Employee »
3. Code société: 12456
4. Suivez l'invite
5. Sélectionnez « proof of employment »
6. Identifiez-vous avec votre adresse e-mail ou votre matricule
7. Sélectionnez « Retrieve Verification of Employment or Verification Summary »
8. Sélectionnez le « verification type »
9. Fournissez le document au demandeur (avec filigrane)

Pour les collaborateurs du Mexique :

1. Instructions tierces pour la vérification de l'emploi uniquement : visitez le site VerifyFast
2. Le vérificateur suit le processus d'enregistrement en choisissant entre « vérificateur commercial » ou « vérificateur de service social »
3. Une fois l'inscription terminée et l'objectif autorisé confirmé (généralement en un jour ouvrable), le vérificateur saisit les détails suivants dans le portail VerifyFast :
   - Identifiant nantional du travailleur
   - Code d'entreprise : 12456
4. La vérification de l'employeur est générée

Remarque : si vous avez besoin d'une assistance complémentaire, contactez Ask HR en sélectionnant  « Vérifications d'emplois ou instructions tierces ».