Informativa sulla privacy di Oracle per attività di selezione del personale

1. INTRODUZIONE

La presente Informativa sulla privacy di Oracle per attività di selezione del personale (Informativa sulla privacy) descrive le modalità di trattamento e sicurezza adottate da Oracle Corporation, dalle sue controllate e consociate (Oracle, noi o noi) durante la raccolta, l'utilizzo e la gestione (il trattamento) delle informazioni personali relative all'utente in relazione alle attività di selezione del personale online e offline. Illustra, inoltre, le scelte a disposizione dell'utente relativamente a tali attività di trattamento.

Per informazioni personali si intendono tutte le informazioni relative a un individuo identificato o a un individuo identificabile. ad esempio, nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, background formativo e professionale, CV e qualifiche professionali. Le informazioni personali sono anche indicate come informazioni sull'utente.

La presente Informativa sulla privacy è aggiornata al 13 dicembre 2023. Tuttavia l'Informativa sulla privacy potrebbe cambiare nel tempo per conformarsi ai requisiti legali o per soddisfare nuove esigenze aziendali. La versione più aggiornata dell'Informativa sulla privacy è disponibile su questo sito Web. Nel caso in cui venga apportata una modifica importante che Oracle desidera evidenziare, informeremo gli utenti anche in altro modo appropriato (ad esempio mediante un avviso pop-up sul nostro sito Web).

2. AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente Informativa sulla privacy riguarda il trattamento da parte di Oracle delle informazioni personali dei candidati all'impiego, dei potenziali candidati all'impiego, di coloro che hanno partecipato a eventi di selezione del personale e di persone che hanno manifestato interesse in Oracle (tu o tuo) in relazione a:

• Portale carriere di Oracle, anche denominato Oracle Recruiting Cloud;
• Attività di selezione del personale di Oracle in generale, condotte sia offline che online tramite i Siti (come definito di seguito); e
• Ricezione di e-mail che promuovono eventi di lavoro, opportunità di lavoro e altre newsletter di Oracle, nonché informazioni sulla carriera e partecipazione a sondaggi.

Se si è residenti nella Repubblica popolare cinese, l'Appendice I integra e fa parte della presente Informativa sulla privacy. Per ulteriori informazioni sulle nostre attività di trattamento in relazione all'utilizzo generale dei siti Web Oracle da parte dell'utente e all'uso di cookie e tecnologie simili che non rientrano nell'ambito della presente Informativa sulla privacy, consulta l'Informativa sulla privacy generale.

3. CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI DELL'UTENTE?

Oracle Corporation, con sede legale all'indirizzo 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, Stati Uniti, e l'entità o le entità Oracle locali del o dei paesi in cui l'utente ha presentato candidatura a un impiego sono responsabili del trattamento delle informazioni personali dell'utente, come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Un elenco delle entità Oracle è disponibile qui. Selezionare una regione e un paese per visualizzare l'indirizzo registrato e i dati di contatto del o dei soggetti giuridici del gruppo Oracle situati in ciascun paese.

Oracle può utilizzare analytics e algoritmi di dati per aiutare i selezionatori del personale a ordinare le informazioni sui candidati e sulle candidature. Gli algoritmi aiutano a ridurre i tempi di revisione della candidatura o del curriculum e aiutano a identificare i candidati in base alle qualifiche professionali, alle competenze e all'esperienza commisurate ai requisiti richiesti. Gli algoritmi analizzano tali dati e li confrontano con i nostri dati storici relativi ai candidati selezionati e non selezionati. I risultati automatizzati vengono sempre valutati dai selezionatori del personale di Oracle e non sono mai l'unica fonte di selezione di un candidato per l'impiego.

4. QUALI CATEGORIE DI INFORMAZIONI PERSONALI TRATTIAMO E DA QUALI FONTI?

Trattiamo le informazioni personali che ci vengono fornite direttamente dall'utente, ad esempio durante la registrazione a Oracle Recruiting Cloud, l'invio di una candidatura di lavoro sui Siti, la registrazione per ricevere e-mail, la partecipazione a sondaggi, la partecipazione a un evento di selezione del personale o la conduzione di un colloquio da remoto o di persona. Potremmo, inoltre, ricevere informazioni personali relative all'utente da altre fonti, ad esempio da referenze, a seguito di verifiche del background o dell'occupazione, da società target in cui Oracle svolge attività di due diligence correlate a una potenziale acquisizione del datore di lavoro dell'utente, e da fonti terze come headhunter professionisti o agenzie di selezione del personale, broker di dati o, se consentito dalla legge applicabile, da altre fonti come i Siti. I Siti includono, senza limitazioni, i siti o le piattaforme social a cui l'utente è iscritto, dove ha creato una pagina o un profilo pubblico o ha altrimenti concesso ai responsabili della selezione del personale l'autorizzazione ad accedere e utilizzare le sue informazioni. Inoltre, possono includere siti di fornitori sui quali Oracle ha invitato l'utente a partecipare a test, valutazioni o colloqui online. I colloqui video online sono soggetti a condizioni di privacy supplementari.

Oracle può trattare le seguenti categorie di informazioni personali per le nostre attività di selezione del personale, come ulteriormente descritto nella Sezione 5 della presente Informativa sulla privacy:

• dati identificativi quali nome, indirizzo e-mail e dati di contatto
• background formativo;
• background professionale;
• qualifiche professionali e idoneità al lavoro, tra cui la nazionalità, il paese di residenza, visto e status di immigrazione;
• posizioni di lavoro verso le quali l'utente ha espresso un interesse o per le quali desidera inviare una candidatura;
• CV o certificato di conseguimento del titolo di studio (trascrizione) e l'eventuale documentazione di supporto allegata al CV, come copie di certificati e diplomi;
• referenze dei datori di lavoro;
• dettagli sulla retribuzione, come le informazioni sullo stipendio, a seconda della regione;
• informazioni di verifica del background, come la verifica del background formativo e professionale e altre informazioni pertinenti in conformità alle informative di Oracle e alle leggi applicabili;
• informazioni sulla personalità, competenza, capacità e idoneità a una posizione dell'utente;
• dati derivanti da sondaggi condotti da Oracle o da terzi per conto di Oracle
• informazioni pubblicamente disponibili, come quelle sui social media o altre risorse online in cui le informazioni sull'utente sono rese disponibili pubblicamente
• determinati tipi di informazioni personali come descritto nella successiva Sezione 12.

5. COME TRATTIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI DELL'UTENTE E PER QUALE MOTIVO?

Utilizziamo le informazioni personali per i seguenti scopi:

• per comunicare con l'utente e rispondere alle sue richieste o candidature;
• per finalità di selezione, valutazione, verifica del background e assunzione;
• per consentire l'utilizzo di Oracle Recruiting Cloud;
• per analizzare, sviluppare e migliorare Oracle Recruiting Cloud, le nostre attività di selezione del personale e i prodotti e servizi Oracle;
• per mantenere la sicurezza di Oracle Recruiting Cloud e dei nostri siti, sistemi e reti;
• Adempiere alle leggi e normative applicabili e condurre la nostra attività

Questi fini sono descritti in maggiore dettaglio di seguito.

• Per comunicare con l'utente e rispondere alle sue richieste o candidature o per informarlo su opportunità ed eventi

Se l'utente ci contatta (ad esempio tramite Oracle Recruiting Cloud, i moduli di contatto, l'iscrizione per ricevere e-mail, i contatti con i nostri selezionatori, in eventi o tramite i siti), trattiamo le informazioni sull'utente per comunicare con l'utente in merito alla sua candidatura o agli interessi professionali. Ad esempio, possiamo fornire all'utente aggiornamenti sullo stato della sua candidatura, informarlo in merito a nuove posizioni vacanti ed eventi di assunzione o invitarlo a partecipare ad attività di selezione del personale, come un colloquio telefonico o di persona. Se iscritto a e-mail promozionali, informeremo l'utente sulle opportunità di lavoro e su come lavorare in Oracle.

• Per finalità di selezione, valutazione, verifica del background e assunzione

Trattiamo le informazioni relative all'utente per associare correttamente candidati e posizioni di lavoro in Oracle e valutare se l'utente è adatto alla posizione per la quale invia la propria candidatura. Possiamo pertanto includere informazioni relative all'utente nei nostri database dedicati alla gestione dei processi di selezione di Oracle. Qualora l'utente venga selezionato per una posizione in Oracle, le informazioni sull'utente verranno utilizzate anche per facilitare il processo di assunzione. Si tenga presente che, prima dell'assunzione e per consentire a Oracle di effettuare un'offerta, l'utente potrebbe dover completare una verifica del background in conformità alle politiche di Oracle e alle leggi locali. Per ulteriori informazioni sulla verifica delle esperienze precedenti e sul trattamento delle informazioni relative all'utente in relazione a una verifica delle esperienze precedenti, vedere Processo di verifica delle esperienze precedenti di Oracle. A seconda della regione in cui risiede l'utente, ulteriori dettagli sull'utilizzo da parte nostra delle informazioni ottenute dalla verifica del background possono essere contenuti negli avvisi e/o informative sulla privacy del nostro fornitore del servizio di verifica del background.

Oracle può invitare l'utente a partecipare a sessioni di valutazioni volte a verificare le sue conoscenze, abilità e idoneità a una determinata posizione. Nel valutare l'idoneità alla posizione dell'utente, Oracle può accedere alla valutazione dell'utente e ricevere risultati e informazioni personali dai Siti.

• Per consentire l'utilizzo di Oracle Recruiting Cloud

Quando l'utente sceglie di effettuare la registrazione per configurare un account Oracle Recruiting Cloud, le informazioni personali relative all'utente sono trattate al fine di creare e amministrare il suo account personale. Al momento della creazione dell'account, inviamo all'utente le sue informazioni di accesso personali. Tali informazioni personali ci consentono di amministrare l'account dell'utente (ad esempio autenticando l'accesso o modificando la password su richiesta dell'utente).

• Per analizzare, sviluppare e migliorare Oracle Recruiting Cloud, le nostre attività di selezione del personale e i prodotti e servizi Oracle

Per poter analizzare, sviluppare e migliorare Oracle Recruiting Cloud, le nostre attività di selezione del personale e i prodotti e servizi Oracle, Oracle può trattare le informazioni relative all'utente, ad esempio in caso di problemi di utilizzo di Oracle Recruiting Cloud o di funzionamento non conforme alle aspettative. Possiamo anche trattare le informazioni relative all'utente per sviluppare e testare nuovi prodotti o versioni di sistema, patch e aggiornamenti. Potremmo anche condurre sondaggi per raccogliere dati e conoscere cosa pensa l'utente di Oracle e delle nostre attività di selezione del personale.

• Per mantenere la sicurezza di Oracle Recruiting Cloud

Possiamo utilizzare le informazioni relative all'utente come necessario per garantire la sicurezza di Oracle Recruiting Cloud e dei nostri siti, sistemi e reti. Ad esempio, possiamo elaborare le informazioni relative all'utente durante le indagini relative ad attività sospette condotte sui nostri siti, sistemi e reti.

• Adempiere alle leggi e normative applicabili e condurre la nostra attività

In alcuni casi possiamo trattare le informazioni relative all'utente per garantire la conformità alle leggi e norme applicabili, ad esempio per adempiere agli obblighi di segnalazione obligatoria e ad altre richieste legali. Possiamo inoltre trattare le informazioni relative all'utente per la conduzione e organizzazione della nostra attività e della gestione interna, ad esempio per condurre audit e indagini, per fusioni e acquisizioni, per finalità finanziarie, contabili, di archiviazione e assicurazione e nel contesto della risoluzione delle controversie.

6. QUAL È LA NOSTRA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI DELL'UTENTE NELL'UE/SEE E NELLE ALTRE REGIONI RILEVANTI?

La nostra base giuridica del trattamento delle informazioni personali dell'utente nell'UE/SEE e nelle altre regioni rilevanti include una o più delle seguenti:

• Abbiamo un interesse legittimo a trattare le informazioni di contatto dell'utente e le informazioni correlate al fine di prendere in considerazione la sua candidatura per un impiego, di comunicare con l'utente e di rispondere alle sue richieste.
• L'utilizzo di Oracle Recruiting Cloud da parte dell'utente e il trattamento delle informazioni relative all'utente per le finalità di selezione del personale sono basati sul suo consenso. Si tenga presente che l'utente può sempre chiudere il suo account e revocare il proprio consenso, sebbene ciò potrebbe influire sulla possibilità di essere preso in considerazione per un impiego in Oracle.
• Il trattamento delle informazioni personali sensibili in relazione alla candidatura per una posizione di lavoro è basato sul consenso esplicito dell'utente. Si tenga presente che l'utente può sempre chiudere il suo account e revocare il proprio consenso, sebbene ciò potrebbe influire sulla possibilità di essere preso in considerazione per un impiego in Oracle.
• Il trattamento delle informazioni relative all'utente nell'ambito delle nostre attività di selezione del personale offline e online esterne a Oracle Recruitment Cloud è basato sul nostro legittimo interesse a trovare la persona migliore per un lavoro specifico.
• Nel caso in cui l'utente non venga selezionato per una posizione ma vorremmo contattarlo per future opportunità di lavoro che potrebbero interessarlo, possiamo trattare i relativi dati di contatto e le informazioni correlate che l'utente ha fornito in occasione della candidatura iniziale, in base al nostro legittimo interesse a trovare la persona migliore per un lavoro specifico.
• Il trattamento delle informazioni dell'utente che si iscrive per ricevere e-mail o per partecipare a un sondaggio si basa sul suo consenso e possiamo trattare queste informazioni per tenerlo informato sulle nostre attività di selezione del personale e per raccogliere feedback sul nostro processo e sulla sua esperienza di assunzione. L'utente può scegliere in qualsiasi momento di esercitare l'opt-out per non ricevere ulteriormente queste e-mail o di non partecipare ai sondaggi.
• Il trattamento delle informazioni relative all'utente per finalità di sicurezza è basato sul nostro legittimo interesse a proteggere i sistemi e le reti Oracle.
• Il trattamento delle informazioni relative all'utente per scopi legali e normativi si basa su un obbligo legale o sul legittimo interesse di Oracle a rispettare le leggi e le norme applicabili.
• Il trattamento delle informazioni relative all'utente per finalità operative aziendali è basato sul nostro legittimo interesse a condurre l'attività in modo efficiente e appropriato.
• Inoltre, il trattamento delle informazioni personali dell'utente è necessario per stipulare con lui un contratto di lavoro.

7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI DELL'UTENTE?

Oracle conserva le informazioni personali dell'utente per i seguenti periodi di conservazione:

• Se l'utente o un selezionatore per suo conto crea un account in Oracle Recruiting Cloud, le informazioni sull'account vengono conservate finché l'account sarà attivo. L'account sarà considerato inattivo e le informazioni relative all'account verranno eliminate dopo cinque (5) anni di inattività.
• Oracle conserva le informazioni personali relative alla candidatura lavorativa dell'utente (ad esempio il curriculum vitae o la posizione per la quale è stata inviata la candidatura, i risultati della valutazione) per un periodo fino a cinque (5) anni dalla data della candidatura.
• Se l'utente si iscrive per ricevere e-mail promozionali, Oracle manterrà queste informazioni per un periodo di cinque (5) anni o fino a quando l'utente non eserciterà l'opt out. Se l'utente esercita l'opt-out, Oracle conserverà la sua preferenza di opt-out per venti (20) anni (o per il tempo necessario per conformarsi alla legge applicabile).

Nella misura consentita o richiesta dalla legge, o laddove richiesto dall'utente, Oracle può eliminare le informazioni dell'utente in qualsiasi momento. Di conseguenza, è opportuno che l'utente conservi una copia di tutte le informazioni che ci fornisce. In alcuni casi, al fine di rispettare la legge applicabile o un obbligo legale, Oracle può negare la richiesta dell'utente di cancellare le informazioni personali e può conservare tali informazioni personali per un periodo di tempo più lungo rispetto a quello indicato.

8. QUANDO E COME POSSIAMO DIVULGARE LE INFORMAZIONI PERSONALI DELL'UTENTE?

Divulgazione all'interno di Oracle

In quanto organizzazione globale, le informazioni relative all'utente potrebbero essere condivise all'interno dell'organizzazione mondiale di Oracle. Un elenco di entità Oracle con le quali è possibile condividere le informazioni personali relative all'utente è disponibile qui. Selezionare una regione e un paese per visualizzare l'indirizzo registrato e i dati di contatto del o dei soggetti giuridici del gruppo Oracle situati in ciascun paese. Vedi anche la sezione 9 della presente Informativa sulla privacy.

I dipendenti di Oracle sono autorizzati ad accedere alle informazioni personali solo nella misura necessaria a soddisfare le finalità applicabili e per svolgere le proprie mansioni lavorative e sono vincolati da appropriati accordi di riservatezza.

Comunicazione a terzi

Laddove necessario e in conformità con la legge applicabile, divulghiamo le informazioni personali a terze parti come descritto di seguito.

• Fornitori di servizi (ad esempio gestori di siti Web, fornitori di tecnologie dell'informazione e delle infrastrutture correlate, fornitori di servizi di controllo del background o dell'occupazione, auditors e fornitori di altri servizi simili) per consentire a tali fornitori di servizi di svolgere le loro attività per conto di Oracle.
• Terze parti interessate in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte della nostra attività, beni o azioni (anche in relazione a qualsiasi fallimento o procedura simile).
• Come richiesto dalla legge, ad esempio per conformarci a un mandato di comparizione o altro procedimento legale, quando riteniamo in buona fede che la divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti, la sicurezza dell'utente o la sicurezza altrui, indagare su frodi o rispondere a richieste del governo, comprese autorità pubbliche e governative al di fuori del paese di residenza dell'utenza, per motivi di sicurezza nazionale e/o di applicazione della legge;

Quando forniamo a terze parti l'accesso alle informazioni personali dell'utente, chiediamo loro di rispettare misure contrattuali, tecniche e organizzative volte a garantire che tali informazioni vengano trattate solo nella misura necessaria e in conformità alla presente Informativa sulla privacy e alla legge applicabile. Si noti che alcuni di questi soggetti terzi, come i nostri fornitori di servizi di verifica del background, potrebbero disporre anche di ulteriori informative e indicazioni aggiuntive sulla privacy.

9. COME VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI A LIVELLO GLOBALE?

Oracle è una società globale che opera in più di 80 paesi e le informazioni personali vengono trasferite, utilizzate e archiviate in tutto il mondo, anche in paesi o regioni al di fuori di quella in cui l'utente risiede. Se le informazioni personali dell'utente vengono trasferite a un destinatario Oracle o a una terza parte in un paese che non fornisce un adeguato livello di protezione delle informazioni personali, Oracle adotterà misure idonee a garantire che le informazioni personali dell'utente siano adeguatamente protette e, se necessario, trasferite in base a meccanismi di trasferimento appropriati come le Clausole Contrattuali Standard dell'UE o strumenti simili legalmente riconosciuti.

10. COME VENGONO PROTETTE LE INFORMAZIONI PERSONALI DELL'UTENTE?

Oracle ha implementato misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate al fine di proteggere le informazioni personali dell'utente dalla distruzione accidentale o illecita, da perdite, danneggiamento, alterazioni, divulgazione o accesso non autorizzato, nonché da qualsiasi altra forma di trattamento illecito (tra cui, ad esempio, la raccolta non necessaria).

11. QUALI SONO I DIRITTI PRIVACY DELL'UTENTE?

A seconda del paese (o stato) di residenza, in conformità con la legge applicabile, l'utente può avere determinati diritti in merito al nostro utilizzo delle informazioni che lo riguardano, come, ad esempio, il diritto di ottenere l'accesso, la correzione e l'aggiornamento, la cancellazione o l'eliminazione, nonché l'ottenimento di una copia delle proprie informazioni personali. Per i residenti in California vedi sezione 14.

• Revoca del consenso - L'utente può richiedere di revocare il consenso precedentemente fornito per il trattamento delle proprie informazioni personali.
• Cancellazione delle informazioni personali: l'utente può cancellare o eliminare tutte o alcune informazioni personali in Oracle Recruiting Cloud.
• Modifica o correzione delle informazioni personali: l'utente può modificare alcune informazioni personali in Oracle Recruiting Cloud.
• Opposizione o limitazione del trattamento delle informazioni personali - L'utente può chiederci di interrompere il trattamento di tutte o di alcune delle sue informazioni personali.
• Diritto di accedere e/o ricevere una copia delle proprie informazioni personali: l'utente può anche ottenere una copia di alcune delle sue informazioni personali in formato leggibile da una macchina in Oracle Recruiting Cloud.

L'utente può esercitare queste scelte in conformità con le leggi vigenti, come specificato nella nostra pagina Scelte per la Privacy o compilando il nostro modulo di richiesta.

12. ORACLE RACCOGLIE INFORMAZIONI PERSONALI SENSIBILI?

Oracle non solo rispetta, ma celebra la Diversità e l'Inclusione della propria forza lavoro. Oracle mantiene un programma di pari opportunità in alcuni paesi in conformità alla normativa applicabile. Nell'ambito degli sforzi di Oracle volti a creare e promuovere una forza lavoro diversificata e inclusiva e/o monitorare le pari opportunità, Oracle può richiedere e trattare informazioni personali sensibili relative a genere, identità, appartenenza religiosa o politica, orientamento sessuale, età, lingua, abilità/disabilità, stato di veterano, razza, etnia, altre caratteristiche che definiscono o secondo quanto stabilito dalla legge applicabile. L'utente può inoltre comunicare volontariamente tali informazioni personali sensibili a Oracle durante il processo di selezione. Se non espressamente richiesto dall'annuncio di lavoro per determinate posizioni, Oracle non chiede in altro modo ai candidati di divulgare queste informazioni in relazione a una candidatura o nell'ambito delle nostre attività di selezione del personale. Tuttavia, se l'utente sceglie di condividere tali informazioni con Oracle, queste non verranno Vendute o Condivise (i termini Vendute e Condivise sono definiti nel CCPA), non verranno utilizzate nel processo di assunzione o selezione o per determinare l'idoneità per qualsiasi ruolo. Trattiamo queste informazioni con il consenso dell'utente o per il nostro legittimo interesse a mantenere una forza lavoro diversificata e inclusiva.

Nella misura consentita dalla legge applicabile, le informazioni relative allo stato di vaccinazione contro il COVID-19 dell'utente o a qualsiasi richiesta di sistemazione medica o religiosa, allo stato di infezione o ai risultati dei test possono essere divulgate a Oracle e possono essere soggette ad ulteriori informative sulla privacy (ove richiesto). Inoltre, se l'utente ha un'invalidità e desidera che Oracle prenda in considerazione qualsiasi tipo di sistemazione, può divulgare o fornire tali informazioni durante il processo di selezione del personale.

13. QUALI SONO LE RESPONSABILITÀ DELL'UTENTE?

L'utente è responsabile delle informazioni personali che fornisce o rende disponibili a Oracle e deve garantire che siano veritiere, accurate e aggiornate sotto tutti gli aspetti. L'utente deve assicurarsi che le informazioni fornite non contengano materiale osceno, diffamatorio o che violi i diritti di terzi; non contengano codice dannoso; e non siano altrimenti perseguibili legalmente. Inoltre, se l'utente fornisce informazioni personali relative a un'altra persona, ad esempio individui indicati come referenze, è responsabile di fornire tutte le notifiche e di ottenere tutti i consensi necessari affinché Oracle raccolga e utilizzi tali informazioni come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Se l'utente fornisce informazioni fuorvianti, inaccurate o incomplete oppure crea account multipli o ridondanti in Oracle Recruiting Cloud, Oracle potrebbe stabilire che l'utente non è idoneo all'impiego e/o impedirgli di utilizzare Oracle Recruiting Cloud. L'utente riconosce che la presente Informativa sulla privacy non costituisce parte integrante di alcun contratto di lavoro che potrebbe essere offerto in relazione al suo impiego presso Oracle.

14. SE L'UTENTE È UN RESIDENTE IN CALIFORNIA, QUALI SONO I SUOI ​​DIRITTI AI SENSI DEL CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT (CCPA) COME MODIFICATO?

L'utente può richiedere che Oracle:

1. Divulghi le seguenti informazioni relative ai dodici (12) mesi precedenti alla sua richiesta:

a. le categorie e le informazioni personali specifiche che abbiamo raccolto sull'utente
b. le categorie di informazioni personali che abbiamo venduto o condiviso
c. le categorie di fonti da cui abbiamo raccolto tali informazioni personali
d. lo scopo aziendale o commerciale per la raccolta o la vendita di informazioni personali sull'utente e
e. le categorie di terze parti a cui abbiamo venduto o altrimenti divulgato informazioni personali sull'utente.

2. Correggere le informazioni inaccurate che potremmo avere sull'utente, a meno che non vengano conservate esclusivamente per scopi legali e di conformità e come altrimenti stabilito nel CCPA

3. Eliminare le informazioni personali che abbiamo raccolto dall'utente, a meno che non vengano conservate esclusivamente per scopi legali e di conformità e come altrimenti stabilito dal CCPA.

Le categorie di informazioni personali che raccogliamo sull'utente sono incluse nella Sezione 4 della presente Informativa sulla privacy, mentre le finalità aziendali sono indicate nella Sezione 5. I periodi di conservazione di Oracle sono indicati nella Sezione 7. Non trattiamo le informazioni personali sensibili di cui alla Sezione 12 per dedurre caratteristiche sull'utente. Ai soli fini del CCPA, le informazioni personali non includono le informazioni disponibili al pubblico che sono legittimamente rese disponibili da registri governativi che l'utente ha altrimenti reso disponibili al pubblico e qualsiasi altra informazione specificatamente esclusa dall'ambito del CCPA.

Inoltre, non effettueremo alcuna discriminazione nei confronti dell'utente, incluse eventuali ritorsioni, a seguito dell'esercizio dei suoi diritti ai sensi del CCPA. Se l'utente invia una richiesta, tale richiesta deve specificare quale diritto l'utente sta esercitando (ad esempio, accesso, correzione, ecc.) e quali specifiche informazioni personali rientrano nell'ambito della sua richiesta. In alcuni casi, al fine di ottemperare alla legge applicabile o a un obbligo legale, Oracle può negare la richiesta dell'utente o richiedere ulteriori informazioni per rispondere alla richiesta dell'utente. Non vendiamo né condividiamo informazioni personali o informazioni personali sensibili, in quanto i termini "vendita" e "condivisione" sono definiti nel CCPA.

Se siete un residente nello Stato della California, potete ottenere informazioni sull'esercizio dei vostri diritti, come descritto sopra, contattandoci al numero 1-800-633-0748. L'utente può inoltrare una richiesta compilando il nostro modulo di richiesta.

15. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI - DOMANDE E COMMENTI

Oracle ha nominato un Responsabile della protezione dei dati. Se l'utente ritiene che Oracle abbia utilizzato le sue informazioni in un modo non conforme alla presente Informativa sulla privacy o se ha domande o commenti in merito alle nostre pratiche sulla privacy, l'utente può contattare il Responsabile della protezione dei dati compilando il modulo di richiesta.

Le richieste al Responsabile globale per la protezione dei dati possono essere inviate a:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.

Per le informazioni personali raccolte nell'UE/nel SEE o in altre aree pertinenti, il responsabile della protezione dei dati dell'UE può essere contattato compilando un modulo di richiesta di informazioni e selezionando "Altra richiesta di informazioni sulla privacy - Contatta il nostro responsabile della protezione dei dati" nel menu a discesa. Le richieste scritte possono essere inviate a:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany

Per le informazioni personali raccolte ALL'INTERNO del Brasile, le richieste scritte al Data Protection Officer brasiliano possono essere inviate a:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. TRASMISSIONE DI UN RECLAMO

Per qualsiasi reclamo sulla nostra conformità alla presente Informativa sulla Privacy, non esitate a contattarci. Indagheremo e cercheremo di risolvere eventuali reclami e controversie riguardanti le nostre pratiche in materia di privacy. L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità competente per la protezione dei dati se risiede in uno degli stati membri dell'Unione europea.

17. SEDE DEL QUARTIER GENERALE DI ORACLE

La sede del quartier generale di Oracle si trova in:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Stati Uniti

Telefono: +1.737.867.1000

18. TERMINI SUPPLEMENTARI DELL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE

Oltre ai termini accettati al momento della candidatura su Oracle Recruiting Cloud, l'utente accetta anche i presenti termini supplementari e l'uso delle sue informazioni personali come stabilito nei presenti termini supplementari all'Informativa sulla privacy per la selezione del personale (Informativa sulla privacy supplementare). Nonostante qualsiasi elemento contrario contenuto nell'Informativa sulla privacy di Oracle Recruiting (Informativa sulla privacy), quando l'utente utilizza un sito di terze parti o una tecnologia fornita da Oracle (come, ad esempio, Zoom) per partecipare a un colloquio video online, l'utente acconsente e accetta l'uso delle sue informazioni personali come stabilito nella presente Informativa sulla privacy supplementare; tali siti di terze parti o Zoom possono mantenere le proprie condizioni d'uso e informative sulla privacy per l'utilizzo di tali piattaforme, per le quali Oracle declina ogni responsabilità. I termini in maiuscolo utilizzati ma non definiti nel presente documento hanno il significato loro attribuito nell'Informativa sulla privacy.

Le informazioni personali acquisite in una registrazione video possono includere informazioni personali come la voce e l'immagine dell'utente. Le informazioni apprese tramite colloqui online e valutazioni utilizzate in relazione a tali colloqui possono includere informazioni sulla personalità dell'utente, sul suo comportamento e sulla sua idoneità per una posizione lavorativa specifica. Durante un colloquio video potrebbero essere rivelate informazioni personali sensibili, quali origine razziale o etnica, religione o convinzioni filosofiche, orientamento sessuale, appartenenza a un sindacato, affiliazione politica, salute o condizioni fisiche o mentali, commissione o presunta commissione di un reato o procedimenti correlati o valutazioni lavorative o documenti scolastici. Oracle non richiede e chiede all'utente di non fornire tali informazioni nell'ambito di questi colloqui. Se l'utente non acconsente alla registrazione o all'utilizzo delle proprie informazioni personali come stabilito nella presente Informativa supplementare sulla privacy, è invitato a non candidarsi seguendo questa procedura. Se l'utente desidera che Oracle consideri una sistemazione, contattare Oracle all'indirizzo br-recruiting_br@oracle.com e Oracle potrebbe offrire una soluzione, come un colloquio telefonica, in conformità all'Informativa sulla privacy.

Oracle memorizzerà una copia del colloquio in conformità alle proprie politiche di conservazione, ma non conserverà il video per un periodo di tempo superiore a quello necessario a valutare un candidato o a quello consentito dalla normativa applicabile. L'utente è consapevole che Oracle non farà avanzare tutti i candidati, e che l'invio di un colloquio non garantirà un'offerta di lavoro. Oracle si riserva il diritto di fare un'offerta o negare un colloquio, a sua esclusiva discrezione, ai candidati che inviano un colloquio seguendo questa procedura o che optano per un colloquio telefonico o, in alcuni casi, di persona con un recruiter Oracle. Qualsiasi candidato che Oracle determini, a sua esclusiva discrezione, abbia manomesso un video, condiviso contenuti illegali o proibiti o violato le Condizioni d'uso di Oracle, comprende che tutti i Contenuti possono essere utilizzati come indicato nelle Condizioni d'uso, incluso, l'invio dei Contenuti alle forze dell'ordine.

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