本オラクルの求人に関するプライバシー・ポリシー(以下、「プライバシー・ポリシー」)は、オラクル・コーポレーション、その子会社および関連会社(以下、「オラクル」または「当社」という)が、当社のオンラインおよびオフラインでの採用活動に関連して個人情報を収集、使用および取り扱う(以下、「処理」という)際に採用するプライバシーおよびセキュリティの慣行について述べたものです。また本ポリシーでは、これらの処理活動に関連して応募者が有する選択肢についても説明しています。
「個人情報」は、識別されている個人または識別可能な個人に関するすべての情報を意味します。たとえば、個人情報に該当するのは、応募者の氏名、住所および電子メール・アドレス、学歴や雇用経歴、職務経歴、仕事に必要な資格などの情報です。個人情報は、「応募者に関する情報」と呼ばれることもあります。
本プライバシー・ポリシーの最終更新日は2023年12月13日です。ただし、本プライバシー・ポリシーは、法的要件を遵守したり業務上のニーズの変化などに対応したりするために、将来変更されることがあります。本プライバシー・ポリシーの最新バージョンは、こちらの Webサイトでご覧ください。応募者に特にお知らせしたい重要な変更がある場合は、適切な他の手段(当社Webサイト上のポップアップ通知など)でもお知らせします。
本プライバシーポリシーは、オラクルが応募者、採用候補者の個人情報処理、求人イベントに参加した方、および個人的に以下に関してオラクル(あなたまたはあなたの)に関心を示した方に適用されます。
中華人民共和国の居住者である場合、付録Iは、本プライバシ・ポリシーの一部を補足し、形成します。オラクルのWebサイトの通常の利用ならびに本プライバシー・ポリシーの対象とならない当社のCookieおよび類似の技術の利用に関連する当社の処理活動の詳細は、当社のジェネラル・プライバシー・ポリシーをご覧ください。
オラクル・コーポレーション(登記所在地:2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA)および応募した国のオラクル事業体が、本プライバシー・ポリシーに記載された応募者の個人情報の処理について責任を負います。オラクルの事業体の一覧は、ここから入手できます。国と地域を選択すると、各国に所在するオラクル事業体の登録住所および連絡先の詳細が表示されます。
オラクルは、採用担当者による候補者情報や応募情報の分類を助けるため、データ分析とアルゴリズムを使用します。アルゴリズムは、応募または履歴書のレビュー時間を短縮し、候補者を求められる専門的な資格、スキルおよび経験に基づいて特定する支援をします。このアルゴリズムは、そのデータを分析し、成功した候補者と失敗した候補者の履歴データと比較します。自動出力される結果は、常にオラクルの採用担当者によって評価され、採用候補者を検討する唯一の情報源ではありません。
当社は、応募者が当社に直接提供した個人情報を処理します。たとえば、Oracle Recruiting Cloudに登録したとき、サイトや求人イベントで求人への応募を提出したとき、電子メールの受信へのサインアップ、調査への参加、またはリモートや対面で面接を行ったときなどです。また、他のソースから応募者に関する個人情報を受け取る場合があります。たとえば、照会先、身辺または在籍調査、オラクルが行う潜在的な買収に関連するデュー・デリジェンスを実施する雇用主、および第三者のソースであるヘッドハンター、採用会社データ業者、適用法により許可されているサイトなど他のソースからです。サイトには、参加したソーシャル・サイトまたはプラットフォームが含まれるだけでなく、応募者が作成した公開ページまたはプロファイル、応募者が採用者にご応募者の情報にアクセスして使用できるように許可を与えたソーシャル・サイトまたはプラットフォームが含まれます。また、オラクルからアセスメント、評価、またはオンラインでの面接への参加を依頼したベンダーのサイトも含まれます。オンラインのビデオ面接には、補足的なプライバシー規約が適用されます。
オラクルは本プライバシー・ポリシーの第5条で詳述するように、次のカテゴリーに属する個人情報を、当社の採用活動のために処理することがあります。
当社は、次の目的で個人情報を利用します。
これらの目的は、下記で詳しく説明します。
応募者からオラクルに接触(たとえば、Oracle Recruiting Cloudや、オラクルのサイトにおける連絡フォーム、サインアップした電子メールの受信、当社採用担当者との接触、またはイベントやサイトなどを介して)があった場合、応募や職業志向について応募者と連絡を取るために、応募者の個人情報を処理します。たとえば、応募者に申し込みの状況を知らせたり、新規求人やイベントを案内したり、電話や対面での面接などの採用活動の連絡をする場合があります。プロモーションの電子メールにサインアップすると、オラクルの求人や仕事の情報についてお知らせします。
応募者に関する情報は、求人応募者をオラクルの適所に結びつけるため、そしてそのポジションに適切な人物であるか評価するために処理されます。そのため、オラクルの候補者の選定や求人プロセスを管理するため、応募者に関する個人情報が、当社の求人データベースに置かれることがあります。オラクルのポジションの1つに選出された場合、採用プロセスを促進するためにも個人情報が使用されます。応募者の採用に先立ち、オラクルがオファーを出せるように、完全な経歴調査を求められますので、ご了承ください。この経歴調査および経歴調査に関連した個人情報の処理についての詳細は、オラクルの経歴調査プロセスをご覧ください。応募者の地域によっては、当社による応募者の経歴調査情報の使用に関する詳細が、当社の経歴調査サービス・プロバイダの適用プライバシー通知またはポリシーに指定されている場合があります。
オラクルは、応募者の知識、スキルおよびポジションの適合性を評価するためのアセスメントへの参加を依頼する場合があります。ポジションの適合性を評価する際、オラクルは応募者のアセスメントにアクセスし、サイトから結果と個人情報を受け取る場合があります。
応募者がOracle Recruiting Cloudアカウントの登録を選択した場合、オラクルは応募者の個人アカウントを作成し管理するために、個人情報を処理する必要があります。アカウントが作成されると、個人のログイン情報を応募者に送信します。この個人情報により、当社は応募者のアカウントを管理できるようになります(たとえば、応募者のアクセスの認証や応募者のパスワードの変更など)。
オラクルは、たとえば、Oracle Recruiting Cloudを使っていて問題が生じた場合、または期待通りに動かない場合などに、Oracle Recruiting Cloud、当社の求人活動およびオラクルの製品とサービスを分析、開発、改善するために応募者に関する情報を処理することがあります。新製品やシステム・バージョン、パッチおよびアップデートを開発したりテストしたりするためにも、応募者に関する情報を処理することがあります。また、調査を実施してデータを収集し、オラクルと求人活動についてどう思っているかを確認することもあります。
Oracle Recruiting Cloud、当社のサイト、システムおよびネットワークのセキュリティを維持するため、必要に応じて応募者に関するデータを利用することがあります。たとえば、当社のサイト、システムおよびネットワーク上の疑わしいアクティビティを調査する際に応募者に関する情報を処理することがあります。
場合によっては、法律で義務付けられた報告、その他の法的手続きの要求など、適用法規を遵守するために、応募者に関する情報を処理することがあります。たとえば、監査や調査を行うため、合併や買収、財務会計、アーカイブや保険のため、論争解決のためなど、当社の業務および社内管理の実施および組織化において、応募者に関する情報を処理することがあります。
EU/EEAおよびその他の関連地域で、当社が収集した応募者に関する個人情報について行う処理の基準は次のとおりです。
オラクルは、次の保持期間の間、個人情報を保持します。
法律で認められるか必要とされる範囲で、または応募者に要求されたときに、オラクルは応募者の個人情報を任意で削除することがあります。そのため、当社に提出する情報のコピーをご自身で保持する必要があります。場合によっては、適用法または法的義務を遵守するために、オラクルは応募者からの個人情報の削除要求を拒否し、指定した保持期間より長く応募者の個人情報を保持する場合があります。
オラクル社内での開示
応募者の情報はグローバル情報として、オラクルの組織で世界的に共有される可能性があります。応募者の情報が共有できるオラクルの事業体の一覧は、ここから入手できます。国と地域を選択すると、各国に所在するオラクル事業体の登録住所および連絡先の詳細が表示されます。本プライバシーポリシーの第9条も参照してください。
オラクルの従業員は、該当する目的を果たし、職務を遂行するために必要な範囲でのみ、個人情報にアクセスできます。
第三者への開示
当社は、必要に応じ、また適用法に従い、以下に記載する第三者と個人情報を共有します。
第三者が応募者の個人情報へのアクセスを与えられる場合、当社は、処理が必要であり、本プライバシー・ポリシーを遵守しており、かつ適用法に従う範囲でのみ応募者の個人情報が処理されるようよう設計された、契約的、技術的、組織的な手段に従うことをかかる第三者に要求します。経歴チェック・サービス・プロバイダなど、これらの第三者の一部は、追加のプライバシ・ポリシーおよび通知を保持している場合もあります。
オラクルは80カ国以上で事業を展開しているグローバル企業であり、個人情報は世界中で送信、アクセスおよび保管されています。応募者の個人情報が、十分なレベルの個人情報保護手段が講じられていない国に所在するオラクルの受領者または第三者に転送される場合、オラクルは、EU Standard Contractual Clauses(EU標準契約条項)または同様の法的に認められた標準契約条項などに従った、応募者の個人情報を適切に保護し、必要に応じた適切な転送メカニズムで転送されるように保証するための措置を取ります。
オラクルは、不慮もしくは違法な破壊、または不慮の紛失、破損、変更、不正な開示やアクセス、ならびにその他の違法な処理(不必要な収集などが挙げられるが、これに限定しない)から個人情報を保護するよう設計された、適切な技術的、物理的および組織的な措置を実施しています。
応募者の居住する国(または州)によっては、適用法に従い、当社の応募者に関する情報の使用に関して、応募者の個人情報へのアクセス、修正および更新、消去または削除のリクエスト、および応募者の個人情報のコピーの取得の権利など、特定の権利を持つ場合があります。カリフォルニア州居住者は、第14条を参照してください。
本手続きは、プライバシのー選択ページに記載されている適用法に従い、またはお問い合わせフォームに記入することで、行使できます。
オラクルは、従業員のダイバーシティとインクルージョンを尊重するだけでなく称賛しています。オラクルは、適用法に従って一部の国で機会均等プログラムを実施しています。オラクルは、多様でインクルーシブな労働環境の創出と育成、および/ならびに機会の平等を監視するための取組みの一環として、性別、アイデンティティ、宗教的または政治的所属、性的指向、年齢、言語、健康状態/障害、退役軍人の地位、人種、民族、その他の特徴的な定義、または適用法で定義されている機微な個人情報を要求および処理することがあります。また、求人プロセス中に、このような機微な個人情報を自発的にオラクルに開示することもできます。オラクルでは、特定のポジションについて求人広告によって明示的に要求しない場合、応募または採用活動に関連して、応募者や候補者にこのような情報を開示するよう要求しません。ただし、このような情報をオラクルと共有することを選択した場合でも、販売または共有(CCPAで規定されている販売および共有)されることはなく、採用または選択プロセスで使用されたり、職務に対する適格性を判断するために使用されることもありません。当社は、応募者の同意に基づき、または多様でインクルーシブな労働環境を実施するための当社の正当な利益のために、このような情報を処理します。
適用される法律で認められている範囲で、COVID-19ワクチンの接種状況または医療または宗教的宿泊施設の要望、感染状況または検査結果に関連する情報がオラクルに開示される場合があり、必要に応じて追加のプライバシー通知の対象となる場合があります。また、応募者に障害があり、オラクルに宿泊施設の検討を希望される場合は、求人プロセス中にその情報を開示または提供していただく場合があります。
応募者は、オラクルに提供または利用可能にした個人情報について、当該情報があらゆる点において、真実、正確であり、最新であることを保証する必要があります。応募者は、提供する情報に、猥褻、名誉棄損または第三者の権利侵害に該当する素材が含まれていないこと、悪質なコードが含まれていないこと、その他違法性がないことを保証する必要があります。また、照会先となる個人など、他者に関する個人情報を提供する場合、応募者は、オラクルがこのプライバシー・ポリシーの規定に従って当該情報を収集および利用するために必要な通知を行い、同意を取得することについて責任を負うものとします。応募者がOracle Recruiting Cloudで誤解を招く情報、不正確または不完全な情報を提供したり、複数または重複するアカウントを作成したりした場合、オラクルは応募者を雇用に不適格であると判断したり、応募者のOracle Recruiting Cloudの使用を禁止したりする場合があります。本プライバシ・ポリシーは、オラクルでの雇用に関連して提供される雇用契約の一部を形成するものではないことを理解するもとのとします。
オラクルに以下のことを要求できます。
1. 要求前の12か月間の次の情報を開示します。
a. 応募者について収集した個人情報のカテゴリおよび特定の部分
b.当社が販売または共有した個人情報のカテゴリ
c.当社が収集した個人情報の情報源のカテゴリ
d. 応募者の個人情報を収集または販売する事業目的または商業目的、および
e.当社が応募者についての個人情報を販売または開示した第三者のカテゴリー
2. 法令およびコンプライアンスのみを目的として保持される場合、またはCCPAで別途規定されている場合を除き、応募者に関する不正確な情報を修正します。
3. 法令およびコンプライアンスのみを目的として保持される場合、またはCCPAで別途規定されている場合を除き、応募者に関する収集した個人情報を削除します。
当社が収集する個人情報のカテゴリは、第4条のププライバシー・ポリシーに含まれており、ビジネス目的は第5条に記載されています。オラクルの保持期間は第7条で設定されています。当社は、応募者の特性を推測するために、第12条に定める機微の個人情報を処理することはありません。CCPAの目的においてのみ、個人情報には、政府記録から合法的に利用可能になった公開情報、およびCCPAの範囲から明確に除外されたその他の情報は含まれません。
さらに、当社は、応募者がCCPAに基づき権利を行使したことに対して、報復を含め、差別することはありません。応募者が要求を送信する場合は、主張する権利(アクセス、修正など)、および対象となる個人情報の具体的な部分について明示してください。場合によっては、適用法または法的義務を遵守するために、オラクルは、応募者からの要求を拒否したり、応募者からの要求に対応するために応募者からより多くの情報を求めたりすることがあります。当社は、CCPAで「販売」および「共有」が規定されているような、個人情報または機微な個人情報を販売または共有することはありません。
お客様がカリフォルニア州の居住者である場合は、前述のとおり、お客様の権利の行使に関する情報を入手することができます。その場合は、1-800-633-0748までお問い合わせください。お問い合わせフォームに記入することでも、要求は送信できます。
オラクルでは、データ保護責任者(Data Protection Officer)を任命しています。本プライバシー・ポリシーもしくはお客様の選択に反する方法でお客様の個人情報が使用されていると思う場合、または本プライバシー・ポリシーに関して他にご質問、ご意見、ご提案がある場合は、お問い合せフォームに記入してグローバル・データ保護責任者にご連絡ください。
グローバル・データ保護責任者宛ての書面によるお問い合せは、以下の住所宛てに送付してください。
Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.
EU/EEAまたはその他の関連地域で収集された個人情報については、EUデータ保護責任者にお問い合わせフォームに記入して、 ドロップダウン・メニューで 「Contact Oracle’s external EU DPO」を選択することで連絡できます。書面によるお問合せは、以下の住所宛てに送付してください。
Robert Niedermeier
Hauptstraße4
D-85579 Neubiberg /München
Germany
ブラジル国内の個人から収集された個人情報については、ブラジル・データ保護責任者への書面によるお問い合わせを次の宛先にお送りください。
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR
オラクルのプライバシー・ポリシーの遵守に関して苦情がありましたら、オラクルまでご連絡ください。オラクルは、本プライバシー・ポリシーに関する苦情および紛争について調査し、解決する努力をします。欧州連合加盟国の居住者は、管轄のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利もあります。
オラクルの本社所在地:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA
電話番号: +1.737.867.1000
Oracle Recruiting Cloudへの応募時に同意した条件に加えて、応募者は、これらの補足条件、およびこれらの求人プライバシー・ポリシー補足条件(プライバシー・ポリシー補足)に記載されている応募者の個人情報の使用に同意するものとします。オラクルの求人プライバシー・ポリシー(プライバシー・ポリシー)に規定されている内容にかかわらず、第三者サイトまたはオラクルが提供する技術(Zoomなど)を使用してオンラインのビデオ面接に参加する場合、応募者は、本プライバシー・ポリシー補足で規定した個人情報の使用について、承諾および同意するものとします。かかる第三者サイトまたはZoomは、独自の使用条件およびプライバシー・ポリシーを持つことがありますが、オラクルは一切の責任を負いません。ここで使用されているが定義されていない大文字の用語は、プライバシー・ポリシーで定義されています。
ビデオ撮影で録画された個人情報には、音声や肖像などの個人情報が含まれる場合があります。オンライン面接およびそれに関連する評価を通じて学習した情報には、応募者の性格、行動、および特定の地位への適合性に関する情報を含めることができます。ビデオインタビューでは、機微な個人情報が明らかにされることがあります。 たとえば、人種的もしくは民族的出身、宗教もしくは哲学的信条、性的指向、労働組合への加入、政治的所属、身体もしくは精神の健康または状態、犯罪行為もしくは犯罪容疑、あるいは関連する訴訟、職務評価、または教育記録などです。オラクルは、面接の一環としてそのような情報を提供することを要求しておらず、提供する必要はありません。応募者が、本プライバシー・ポリシー補足に規定されているとおりに個人情報が記録または使用されることに同意しない場合、このプロセスを通じて応募しないでください。応募者がオラクルに宿泊施設の検討を依頼したい場合は、オラクル(br-recruiting_br@oracle.com)にお問い合せください。オラクルは、プライバシー・ポリシーに従い電話面接などの宿泊施設を提供できる場合があります。
オラクルは、保持ポリシーにより面接のコピーを保持しますが、応募者の評価に必要な期間、または適用法で認められている期間を超えてビデオを保持することはありません。オラクルがすべての応募者を採用するわけでも、面接の提出によって内定が保証されるわけでもないことを理解しています。オラクルは、このプロセスを通じて面接を提案した応募者、またはオラクルの採用担当者と電話、場合によっては直接の面談を選択した応募者に対して、独自の裁量で面接を提案または拒否する権利を留保します。応募者は、オラクルが独自の裁量で判断した応募者が、ビデオを改ざんしたり、違法または禁止されたコンテンツを共有したり、オラクルの使用条件に違反したりした場合、すべてのコンテンツは、法執行機関へのコンテンツの提供を含め、使用条件に記載されているとおりに使用される可能性があることを理解しているものとします。
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