Esta Política de privacidad de Oracle Recruiting (Política de privacidad) describe las prácticas de privacidad y seguridad que Oracle Corporation, sus subsidiarias y filiales (Oracle, nosotros o nosotros) emplean al recopilar, utilizar y gestionar (procesar) información personal sobre usted en relación con nuestras actividades de selección en línea y fuera de línea. En ella se detallan también las opciones a su disposición relativas a estas actividades de procesamiento.
Información de Carácter Personal hace referencia a toda la información que esté relacionada con una persona identificada o con una persona identificable. Por ejemplo, su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, trayectoria académica y profesional, CV y reconocimientos laborales. La información personal también se conoce como información sobre usted.
Esta Política de privacidad fue modificada por última vez el 13 de diciembre de 2023. Aun así, la Política puede ir cambiando a lo largo del tiempo con el objetivo de cumplir con los requisitos legales o cubrir las cambiantes necesidades de negocio. La versión más actualizada de la política de privacidad se puede encontrar en este sitio web. En caso de que se introduzca un cambio relevante que queramos comunicarle, lo pondremos en su conocimiento de cualquier otra forma adecuada (por ejemplo, un aviso emergente o una publicación en nuestro sitio web).
Descubra qué categorías de información personal procesa Oracle.
Descubra cómo Oracle obtiene su información personal.
Descubra cómo Oracle utiliza la información personal.
Descubra cómo Oracle divulga la información personal dentro de Oracle y con terceros.
Ejerce sus derechos de privacidad (exclusión, eliminación, corrección o acceso) rellenando nuestro formulario de consulta.
Póngase en contacto con el responsable global de protección de datos para cualquier pregunta o inquietud.
Esta Política de privacidad se aplica al procesamiento por parte de Oracle de la información personal de los solicitantes de empleo, los candidatos potenciales para el empleo, los que han participado en eventos de selección y las personas que han expresado interés en Oracle (usted o su) en relación con:
Si reside en la República Popular China, el Apéndice I complementa y forma parte de esta Política de Privacidad. Para obtener más información sobre nuestras actividades de procesamiento en relación con su uso general de los sitios web de Oracle y nuestro uso de cookies y tecnologías similares que están fuera del alcance de esta Política de privacidad, consulte nuestra Política general de privacidad.
Oracle Corporation, con dirección registrada en 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, EE. UU., y las entidades locales de Oracle de los países en los que envió una solicitud en relación con una oferta de trabajo son responsables del procesamiento de su información personal tal y como se describe en esta Política de Privacidad. Puede encontrar una lista de entidades de Oracle aquí. Seleccione una región y un país para ver la dirección registrada y los detalles de contacto de la entidad o entidades de Oracle ubicadas en cada país.
Oracle puede utilizar análisis y algoritmos de datos para ayudar a los reclutadores a ordenar la información de candidatos y aplicaciones. Los algoritmos ayudan a reducir el tiempo de revisión de la solicitud o el currículum y ayudan a identificar candidatos en función de las calificaciones profesionales, las aptitudes y la experiencia acordes con la solicitud correspondiente. Los algoritmos analizan esos datos y los comparan con nuestros datos históricos sobre candidatos exitosos y no exitosos. Los reclutadores de Oracle siempre evalúan los resultados automatizados y nunca son la única fuente de considerar a un candidato para un empleo.
Procesamos la información personal que nos proporciona directamente, por ejemplo, al registrarse en Oracle Recruiting Cloud, enviar una solicitud de trabajo en los Sitios, registrarse para recibir correos electrónicos, participar en encuestas, en relación con un evento de selección de personal o realizar una entrevista remota o en persona. También podemos recibir información personal sobre usted de otras fuentes, como referencias, en relación con comprobaciones de antecedentes o de empleo, compañías objetivo en las que Oracle lleva a cabo la diligencia debida relacionada a una posible adquisición de su empleador, y de fuentes de terceros como cazadores de cabezas profesionales o empresas de reclutamiento, corredores de datos o, si lo permite la ley aplicable, otras fuentes como Sitios. Los Sitios incluyen, sin limitación, sitios sociales o plataformas a las que se ha unido, en los que ha creado una página o perfil públicos o ha dado permiso de otro modo para que los reclutadores puedan acceder y utilizar su información. También puede incluir sitios de proveedores en los que Oracle le ha invitado a participar en evaluaciones o entrevistas en línea. Las entrevistas de video en línea están sujetas a términos de privacidad adicionales.
Oracle puede procesar las siguientes categorías de información personal para nuestras actividades de contratación, tal y como se describe con más detalle en la Sección 5 de esta Política de Privacidad:
Utilizamos su información personal para:
Estos propósitos se describen a continuación con más detalle.
Si se pone en contacto con nosotros (por ejemplo, a través de Oracle Recruiting Cloud, formularios de contacto, registro para recibir correo electrónico, contacto con nuestros reclutadores, eventos o Sitios), procesaremos su información para comunicarnos con usted sobre su solicitud o intereses de trabajo. Por ejemplo, podemos actualizarle sobre el estado de su aplicación, informarle sobre nuevas vacantes y eventos de contratación, o invitarle a actividades de selección de personal, como una entrevista telefónica o en persona. Si se registra para recibir correos electrónicos promocionales, le informaremos sobre oportunidades de trabajo y sobre cómo trabajar en Oracle.
Procesamos información sobre usted con el objetivo de asignar al solicitante ideal el puesto de trabajo idóneo en Oracle y evaluar si es usted el candidato apropiado para el puesto en cuestión. Por lo tanto, podremos incluir información sobre usted en nuestra base de datos de selección de personal con el fin de gestionar los procesos de selección de candidatos de Oracle. Si resulta seleccionado para un puesto en Oracle, su información también será utilizada para facilitar el proceso de contratación. Tenga en cuenta que, antes de contratarle y con el fin de que Oracle pueda realizarle una oferta, se le solicitará que complete una verificación de antecedentes de acuerdo con las políticas de Oracle y la ley local. Para obtener más información sobre esta comprobación de antecedentes y el procesamiento de información sobre usted en relación con una comprobación de antecedentes, consulte Proceso de comprobación de antecedentes de Oracle. En función de tu región, también se pueden especificar detalles adicionales sobre el uso de la información de verificación de antecedentes sobre ti en los avisos de privacidad y/o las políticas aplicables de nuestro proveedor de servicios de verificación de antecedentes.
Oracle puede invitarle a participar en evaluaciones para evaluar sus conocimientos, aptitudes e idoneidad para un puesto. Al evaluar su idoneidad para el puesto, Oracle puede acceder a la evaluación y recibir resultados e información personal de los Sitios.
Si opta por registrarse con nosotros y crear una cuenta en el portal de selección de personal de Oracle en la nube, necesitaremos procesar su información personal para crear y administrar su cuenta personal. Una vez que haya creado su cuenta personal, le enviaremos su información de conexión. Esta información personal nos permite administrar su cuenta (por ejemplo, autenticar su acceso o cambiar su contraseña si así lo solicita).
Con el fin de analizar, desarrollar y mejorar el portal de selección de personal de Oracle en la nube, nuestras actividades de selección de personal, y los productos y servicios de Oracle, Oracle podrá procesar información sobre usted, por ejemplo, la relativa a los posibles problemas que pueda experimentar usando dicho portal o en casos en los que la plataforma no funcione como es debido. También podremos procesar su información con el fin de desarrollar y probar nuevos parches, actualizaciones y versiones de productos o sistemas. También podemos realizar encuestas para recopilar datos y ver lo que piensa sobre Oracle y nuestras actividades de selección.
Podremos usar información personal sobre usted en la medida que sea necesario para mantener la seguridad del portal de selección de personal de Oracle en la nube, así como de nuestros sitios, sistemas y redes. Por ejemplo, podremos procesar información sobre ti al investigar actividades sospechosas en nuestros sitios, sistemas y redes.
En algunos casos, podremos procesar información sobre ti para cumplir con las leyes y normativas aplicables, como en casos de solicitudes de procesamiento legal o informes legalmente reglamentarios. También podremos procesar información sobre usted en el contexto del rendimiento y la organización de nuestra empresa, así como de nuestra gestión interna. Por ejemplo, podemos procesar su información para realizar auditorías e investigaciones, o con fines de fusiones y adquisiciones, finanzas y consultoría, archivado y seguros, o resolución de disputas.
Para la UE/AEMA y otras regiones relevantes, nuestra base para el procesamiento de su información personal incluye una o más de las siguientes:
Oracle conserva su información personal durante los siguientes periodos de retención:
En la medida en que lo permita o exija la ley, o según lo solicite el usuario, Oracle puede eliminar su información personal en cualquier momento. Por lo tanto, deberías conservar tu propia copia de la información que nos remitas. En algunos casos, con el fin de cumplir con la ley aplicable o una obligación legal, Oracle puede denegar su solicitud de supresión de información personal y puede conservar su información personal durante más tiempo que el plazo de retención establecido.
Divulgación en Oracle
La información sobre usted como organización global se puede compartir en toda la organización mundial de Oracle. Puede encontrar una lista de entidades de Oracle con las que puede compartir información aquí. Seleccione una región y un país para ver la dirección registrada y los detalles de contacto de la entidad o entidades de Oracle ubicadas en cada país. Consulte también la Sección 9 de esta Política de Privacidad.
Los empleados de Oracle están autorizados a acceder a la información personal solo en la medida necesaria para cumplir con los fines aplicables y realizar sus trabajos y están sujetos a los acuerdos de confidencialidad adecuados.
Divulgación con terceros
Cuando sea necesario y de acuerdo con la ley aplicable, divulgaremos información personal con terceros como se describe a continuación.
Cuando se proporciona acceso a su información personal a terceros, les exigimos que cumplan con las medidas contractuales, técnicas y organizativas diseñadas para garantizar que su información personal se procesa solo en la medida en que sea necesario, de acuerdo con esta Política de Privacidad y la ley aplicable. Tenga en cuenta que algunos de estos terceros, como nuestros proveedores de servicios de verificación de antecedentes, también pueden mantener políticas de privacidad y avisos adicionales.
Oracle es una corporación global que realiza operaciones en más de 80 países, y se puede acceder a la información personal y se puede transferir y almacenar globalmente, incluidos los países o regiones distintos de aquellos en los que reside. Si su información personal se transfiere a un destinatario de Oracle en un país que no proporcione un nivel de protección adecuado para la información personal, Oracle tomará medidas. Diseñado para garantizar que su información personal esté adecuadamente protegida y, cuando sea necesario, transferida, sujeto a los mecanismos de transferencia apropiados, como las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE o las cláusulas contractuales estándar legalmente reconocidas similares.
Oracle ha implementado las medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas destinadas a proteger la información personal frente a la destrucción accidental o ilícita, o la pérdida accidental, el daño, la modificación, la revelación o el acceso no autorizado, así como frente a todas las demás formas de procesamiento ilícito (incluyendo, sin limitación, la recopilación innecesaria) o cualquier otro procesamiento.
En función de su país (o estado) de residencia, de acuerdo con la ley aplicable, puede tener ciertos derechos en relación con nuestro uso de la información sobre usted, como el derecho a solicitar acceso, corregir y actualizar, borrar o eliminar y obtener una copia de su información personal. Para los residentes de California ver Sección 14.
Puede ejercer estas opciones de acuerdo con la legislación aplicable, tal y como se especifica en nuestra página Privacidades, o rellenando nuestro formulario de consulta.
Oracle no solo respeta, sino que celebra la diversidad y la inclusión en nuestro personal. Oracle mantiene un programa de igualdad de oportunidades en algunos países de acuerdo con la legislación aplicable. Como parte de los esfuerzos de Oracle para crear y fomentar una fuerza laboral diversa e inclusiva y/o para supervisar la igualdad de oportunidades, Oracle puede solicitar y procesar información personal confidencial relacionada con el género, la identidad, la afiliación religiosa o política, la orientación sexual, la edad, el idioma, las habilidades/discapacidades, el estado de veterano, la raza, el origen étnico, otras características definitorias o según se define en la legislación aplicable. También puede revelar voluntariamente dicha información personal confidencial a Oracle durante el proceso de selección. Si el anuncio de empleo no lo exige expresamente para determinados puestos, Oracle no exige que los solicitantes o candidatos divulguen esta información en relación con una solicitud de empleo o como parte de nuestras actividades de selección. Sin embargo, si decide compartir dicha información con Oracle, no se venderá ni compartirá (ya que los términos Vendido y Compartir se definen en la CCPA), ni se utilizará en el proceso de contratación o selección ni para determinar la elegibilidad para cualquier rol. Procesamos esta información con su consentimiento o por nuestro interés legítimo en mantener una fuerza laboral diversa e inclusiva.
En la medida en que lo permitan las leyes aplicables, la información relacionada con su estado de vacunación contra la COVID-19 o cualquier solicitud de alojamiento médico o religioso, estado de infección o resultados de pruebas puede ser revelada a Oracle y puede estar sujeta a notificaciones de privacidad adicionales (cuando sea necesario). Además, si tiene alguna discapacidad y desea que Oracle considere cualquier adaptación, puede revelar o proporcionar esa información durante el proceso de contratación.
Usted es responsable de la información personal que proporciona o pone a disposición de Oracle, y debe asegurarse de que es veraz, precisa y actualizada en todos los aspectos. Debe asegurarse de que la información proporcionada no contiene material obsceno, difamatorio ni infringe los derechos de ningún tercero; no contienen código malicioso; y no es legalmente procesable. Es más, si proporciona información personal relativa a cualquier otra persona, como, por ejemplo, individuos que proporcione como referencias, será responsable de avisarles de ello y de obtener cualquier consentimiento necesario para que Oracle recopile y utilice dicha información según se describe en esta política. Si proporciona información engañosa, imprecisa o incompleta o crea varias cuentas redundantes en Oracle Recruiting Cloud, Oracle puede determinar que no es elegible para un empleo y/o prohibirle el uso de Oracle Recruiting Cloud. Usted entiende que esta Política de privacidad no forma parte de ningún contrato laboral que se le pueda ofrecer en relación con su empleo en Oracle.
Vd. puede solicitar a Oracle que:
1. Revelar la siguiente información sobre los doce (12) meses anteriores a su solicitud:
a. las categorías y piezas específicas de información personal que recopilamos sobre usted
b. las categorías de información personal que vendimos o compartimos
c. las categorías de fuentes de las que recopilamos dicha información información personal
d. el propósito comercial o empresarial de recopilar o vender información personal sobre usted y
e. las categorías de terceros a los que vendimos o divulgamos de cualquier otro modo información personal sobre usted.
2. Corregir la información inexacta que podamos tener sobre usted, a menos que se conserve únicamente con fines legales y de cumplimiento y según lo establecido en la CCPA
3. Eliminar la información personal que recopilamos de usted, a menos que se conserve únicamente con fines legales y de cumplimiento y según lo establecido en la CCPA.
Las categorías de información personal que recopilamos sobre usted se incluyen en esta Política de privacidad en la Sección 4 y los fines comerciales se establecen en la Sección 5. Los periodos de retención de Oracle se establecen en la Sección 7. No procesamos la información personal confidencial establecida en la Sección 12 para inferir características sobre usted. A efectos de la CCPA únicamente, la información personal no incluye información disponible públicamente que esté legalmente disponible en los registros gubernamentales que de otra manera haya puesto a disposición del público y cualquier otra información específicamente excluida del alcance de la CCPA.
Además, no discriminaremos contra usted, incluyendo cualquier represalia contra usted, por ejercer sus derechos bajo la CCPA. Si usted envía una solicitud, por favor sea específico en cuanto a qué derecho está afirmando (por ejemplo, acceso, corrección, etc.) y qué piezas específicas de información personal están en el alcance de su solicitud. En algunos casos, para cumplir con la ley aplicable o una obligación legal, Oracle puede denegar su solicitud o puede solicitarle más información para responder a su solicitud. No vendemos ni compartimos información personal o información personal confidencial, ya que los términos "venta" y "compartir" se definen en la CCPA.
Si es residente de California, puede obtener información sobre cómo ejercer sus derechos, como se describe anteriormente, poniéndose en contacto con nosotros en el 1-800-633-0748. Puede enviar una solicitud completando nuestro formulario de consulta.
Oracle ha nombrado a un Responsable de la Protección de Datos. Si cree que Oracle ha utilizado la información sobre usted de una forma que no es coherente con esta Política de privacidad o si tiene preguntas o comentarios relacionados con nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con el responsable de protección de datos rellenando un formulario de consulta.
Las consultas por escrito al Delegado de protección de datos global podrán dirigirse a:
Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.
Para obtener información personal recopilada sobre usted en la UE/AEMA u otras regiones relevantes, puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de la UE rellenando un formulario de consulta y seleccionar "Formulario de consulta" y seleccionar "Otra consulta de privacidad: póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos" en el menú desplegable. Las consultas por escrito podrán dirigirse a:
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany
Las consultas sobre la información personal recopilada DENTRO de Brasil deben dirigirse por escrito al Delegado de Protección de datos para Brasil:
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR
Si tiene alguna queja sobre nuestro cumplimiento de esta Política de privacidad, póngase en contacto con nosotros. Investigaremos e intentaremos resolver cualquier queja y conflicto relacionado con nuestras prácticas de privacidad. Asimismo, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos competente si reside en un estado miembro de la Unión Europea.
La sede corporativa de Oracle está ubicada en:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
EE. UU.
Teléfono: +1.737.867.1000
Además de los términos que aceptó cuando solicitó en Oracle Recruiting Cloud, por el presente acepta estos términos adicionales y el uso de su información personal, tal y como se establece en estos Términos adicionales de la política de privacidad de Recruiting (Política de privacidad adicional). Independientemente de cualquier disposición en contra contenida en la Política de Privacidad de Oracle Recruiting (Política de Privacidad), cuando utiliza un sitio de terceros o tecnología proporcionada por Oracle (como Zoom) para participar en una entrevista de vídeo en línea, usted acepta y acepta: el uso de su información personal tal y como se establece en esta Política de Privacidad Complementaria; dichos sitios de terceros o Zoom pueden mantener sus propios términos de uso y políticas de privacidad para el uso que haga de esas plataformas, de las cuales Oracle declina cualquier responsabilidad. Los términos en mayúscula utilizados pero no definidos en el presente documento tendrán el significado que se les dé en la Política de Privacidad.
La información personal capturada en una grabación de video puede incluir información personal como su voz e imagen. La información aprendida sobre usted a través de entrevistas en línea y evaluaciones utilizadas en relación con ella puede incluir información sobre su personalidad, comportamiento e idoneidad para un puesto en particular. La información personal confidencial puede ser revelada en una entrevista de video, como su origen racial o étnico, religión o creencias filosóficas, orientación sexual, pertenencia a un sindicato, afiliación política, salud o condición física o mental, comisión o presunta comisión de un delito, o procedimientos o evaluaciones laborales o registros educativos relacionados. Oracle no necesita que proporcione esta información como parte de estas entrevistas y le pide que no lo haga. Si no autoriza el registro o el uso de su información personal tal y como se establece en esta Política de Privacidad Complementaria, no solicite ninguna solicitud a través de este proceso. Si desea que Oracle considere algún alojamiento, póngase en contacto con Oracle en br-recruiting_br@oracle.com y Oracle puede ofrecer alojamiento, como una entrevista telefónica, de acuerdo con la Política de privacidad.
Oracle almacenará una copia de la entrevista de acuerdo con sus políticas de retención, pero no conservará el video durante más tiempo del necesario para evaluar a un candidato o en la medida en que lo permita la ley aplicable. Vd. entiende que Oracle no favorecerá a todos los candidatos y que el envío de una entrevista no garantizará ninguna oferta de trabajo. Oracle se reserva el derecho de realizar una oferta o denegar una entrevista, a su entera discreción, a los candidatos que tengan una entrevista a través de este proceso, o que elijan una adaptación para una entrevista por teléfono o, en algunos casos, tengan una entrevista en persona con un responsable de selección de personal de Oracle. Cualquier candidato, que Oracle determine a su entera discreción, ha manipulado un video, comparte Contenido ilegal o prohibido o infringe las Condiciones de uso de Oracle, entiende que todo el Contenido puede usarse según lo establecido en las Condiciones de uso, incluido, para proporcionar Contenido a las fuerzas del orden.
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